Asistente Administrativo

KORN FERRY; Bogotá; Vor Ort; COP 16.740.000 - 23.436.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KORN FERRY busca un Asistente Administrativo para apoyar al equipo de liderazgo en Colombia. Se encargará de la gestión y seguimiento de actividades administrativas, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo logístico de la oficina.

La persona trabajará en un entorno de oficina, gestionando documentos, calendarios y la coordinación con proveedores para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Qualifikationen

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de seis meses en funciones administrativas; prácticas académicas válidas.
• En ausencia de la formación académica, considerar dos años de experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y administración de calendarios.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, correo electrónico y dispositivos tecnológicos.

Aufgaben

• Apoyar la organización, gestión y seguimiento de actividades y requerimientos administrativos del equipo de liderazgo.
• Coordinar agendas, programar reuniones, gestionar documentos y administrar calendarios gerenciales.
• Realizar seguimiento a compromisos y apoyar la planificación de las actividades de los líderes.
• Apoyar la organización y logística de celebraciones, eventos y actividades especiales de la oficina.
• Coordinar y hacer seguimiento a proveedores y servicios requeridos para las actividades de la oficina.
• Atender solicitudes administrativas de los colaboradores y canalizarlas con las áreas correspondientes.
• Apoyar otras actividades administrativas y operativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Jobbeschreibung

Asistente Administrativo – Opella Healthcare Colombia

Buscamos un/a Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de liderazgo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades y espacios de la oficina.

Responsabilidades principales:

• Apoyar la organización, gestión y seguimiento de actividades y requerimientos administrativos del equipo de liderazgo.
• Coordinar agendas, programar reuniones, gestionar documentos y administrar calendarios gerenciales.
• Realizar seguimiento a compromisos y apoyar la planificación de las actividades de los líderes.
• Apoyar la organización y logística de celebraciones, eventos y actividades especiales de la oficina.
• Coordinar y hacer seguimiento a proveedores y servicios requeridos para las actividades de la oficina.
• Atender solicitudes administrativas de los colaboradores y canalizarlas con las áreas correspondientes.
• Apoyar otras actividades administrativas y operativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Requisitos:

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de seis meses en funciones administrativas; se aceptan prácticas académicas como experiencia válida.
• En ausencia de la formación académica requerida, se considerarán candidatos con mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas relacionadas.
• Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de compromisos y administración de calendarios.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, correo electrónico, dispositivos tecnológicos y aplicaciones corporativas.
• Conocimientos de inglés deseables, pero no obligatorios.
• Disponibilidad para realizar horas extras cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Esta vacante forma parte de un proceso de inclusión laboral dirigido a personas con certificado de discapacidad.