Asistente Administrativo/a

INMOCOL SAS; Floridablanca; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Vinculación formal con todas las Prest

Acompañamiento y formación

Ambiente joven y colaborativo

Posibilidad de crecimiento

Job summary

INMOCOL SAS busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la operación diaria de la oficina en Floridablanca. La posición es ideal para iniciar o consolidar una carrera en el área administrativa dentro de una empresa en crecimiento.

Entre las funciones se incluye atención a visitantes, gestión de llamadas y agenda, soporte documental y labores administrativas variadas, con acompañamiento y formación para desarrollar tu carrera.

Qualifications

• Bachiller o técnico en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Se valora buena presencia y trato cordial con el público.
• Organización y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Conocimiento intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo).

Responsibilities

• Atender y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, como primera imagen de la empresa.
• Recibir, canalizar y hacer seguimiento a llamadas, correos y correspondencia.
• Coordinar agenda de reuniones, salas y atención a visitantes.
• Ofrecer atención y servicio a las personas que visiten nuestras instalaciones.
• Apoyar al equipo administrativo en gestión documental y seguimiento de pendientes.
• Realizar las demás labores administrativas propias del cargo.

Skills

Presentación personal

Trato amable y profesional

Organización y atención al detalle

Multitareas

Actitud proactiva

Education

Bachiller o técnico en áreas administrativas

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la operación diaria de nuestra oficina en Floridablanca. Es una posición ideal para alguien que quiera iniciar o consolidar su carrera en el área administrativa dentro de una compañía en crecimiento.

Responsabilidades principales:

• Atender y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores que lleguen a la oficina, siendo la primera imagen de la compañía.
• Recibir, canalizar y hacer seguimiento a llamadas, correos y correspondencia.
• Coordinar la agenda de reuniones, salas y atención a visitantes.
• Ofrecer atención y servicio a las personas que visiten nuestras instalaciones.
• Apoyar al equipo administrativo en tareas de gestión documental y seguimiento de pendientes.
• Realizar las demás labores administrativas propias del cargo que le sean asignadas.

Requisitos:

• Bachiller o técnico en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Excelente presentación personal, acorde con la imagen corporativa de la compañía.
• Trato amable, cálido y profesional con el público.
• Organización, atención al detalle y capacidad de manejar varias tareas a la vez.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Actitud proactiva, energía y disposición para aprender.
• No se requiere experiencia previa, aunque se valorará.

Ofrecemos:

• Vinculación formal con todas las prestaciones de ley.
• Acompañamiento y formación en los procesos de la compañía.
• Ambiente de trabajo joven y colaborativo.
• Posibilidad de crecimiento a medida que la compañía expande su operación.