Asistente Administrativo/a Estratégico - Medio Tiempo

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; On-site; COP 11,160,000 - 20,088,000; Part time

Job summary

Elempleo busca un(a) Asistente Administrativa para medio tiempo en Bogotá, presencial, 20 horas semanales. La persona dará soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo, gestionando comunicaciones, reuniones, viajes y trámites, con iniciativa y autonomía.

Se valoran experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas, manejo de proveedores, facturación y contabilidad básica, así como dominio de Excel y Word y buena redacción.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en asistencia o gestión administrativa.
• Conocimientos de cuentas por cobrar, proveedores y contabilidad básica.
• Manejo de nómina, vacaciones e incidencias laborales.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Buena redacción y comunicaciones efectivas.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
• Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
• Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
• Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
• Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.

Skills

Organización

Comunicación

Autonomía

Resolución

Atención al detalle

Education

Técnico/a o tecnólogo en Gestión Administrativa

Tools

Excel

Word

Herramientas digitales

Job description

Elempleo busca un(a) Asistente Administrativa para medio tiempo en Bogotá, presencial, 20 horas semanales. La persona dará soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo, gestionando comunicaciones, reuniones, viajes y trámites, con iniciativa y autonomía.

Se valoran experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas, manejo de proveedores, facturación y contabilidad básica, así como dominio de Excel y Word y buena redacción.