Asistente Administrativa de Operaciones y Finanzas

Phoenix Tower International; Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Phoenix Tower International en Bogotá, Colombia, busca un Asistente Administrativo para apoyar las áreas de Operaciones y Finanzas en un entorno de oficina. Se encargará de la recepción, secretaría y coordinación de actividades diarias.

El/la candidato/a ideal debe demostrar capacidad de comunicación, organización y manejo de Excel y Office. Se valorará experiencia en facturación y facturas, y dominio de inglés.

Qualifications

• Más de 3 años de experiencia como auxiliar/asistente administrativo o similar.
• Al menos 1 año de experiencia en facturación y cobranzas.
• Excelente comunicación oral y escrita y habilidades de escucha.
• Buena organización y planificación.
• Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office.
• Deseable experiencia con Microsoft Dynamics 365 (D365) CRM y ERP.
• Deseable dominio del inglés.

Responsibilities

• Atención a la recepción y apoyo de secretaría para Operaciones y Finanzas.
• Actuar como enlace con otros departamentos y proveedores.
• Coordinar reuniones y conferencias y gestionar suministros.
• Gestión de correspondencia y documentos confidenciales.
• Generar y gestionar órdenes de compra (POs).
• Realizar registro financiero, cobranzas, facturación y coordinar gastos de oficina.

Skills

Excelente comunicación

Organización y planificación

Excel y Office

Inglés (deseable)

Experiencia administrativa >3 años

Facturación y cobranzas (1 año)

Dynamics 365 CRM (D365) (deseable)

Education

Licenciatura en Administración de Empresas (preferible)

Tools

Microsoft Office

Excel

Microsoft Dynamics 365 (D365) CRM

Job description

Phoenix Tower International en Bogotá, Colombia, busca un Asistente Administrativo para apoyar las áreas de Operaciones y Finanzas en un entorno de oficina. Se encargará de la recepción, secretaría y coordinación de actividades diarias.

El/la candidato/a ideal debe demostrar capacidad de comunicación, organización y manejo de Excel y Office. Se valorará experiencia en facturación y facturas, y dominio de inglés.