APRENDIZ ADMINISTRATIVO

Cognita - Colegio New Cambridge School Cali; Sur; On-site; COP 20,088,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

AIRA Virtual busca apoyar operativamente el área de talento humano con funciones de recepción, trámite y archivo de documentos, así como la entrega de carnés, dotación y materiales a nuevos empleados.

También se encargará de consolidar listas de asistencia a capacitaciones, coordinar encuestas de satisfacción y apoyar en bienestar y procesos de reclutamiento del equipo.

Responsibilities

• Recepción, trámite y archivo de documentación y correspondencia interna del área de TH.
• Recepción y consolidación de los listados de asistencia a capacitación del personal.
• Gestionar la entrega de carné institucional, materiales y equipos, asignación de puesto de trabajo, dotación, elementos de oficina y otros, al personal nuevo.
• Imprimir, entregar, recibir y tabular las encuestas de satisfacción.
• Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y demás disposiciones definidas por la institución.
• Elaborar los documentos, registros, informes y/o reportes relacionados con la gestión del cargo y le sean solicitados por la Dirección y/o las dependencias de del colegio garantizando oportunidad y confiabilidad de la información registrada.
• Apoyar al departamento de TH en su funcionamiento.
• Brindar apoyo en las actividades de bienestar y capacitación de empleados.
• Apoyar en el manejo de archivo del área de Talento humano
• Realizar contacto con candidatos preseleccionados para las diferentes vacantes existentes.
• Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de candidatos.
• demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Job description

Misión:

Brindar apoyo operativo eficiente y oportuno las actividades administrativas que dan soporte a procesos del área de talento humano.

Descripción:

Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación. Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección.

• 1. Recepción, trámite y archivo de documentación y correspondencia interna del área de TH.
• 3. Recepción y consolidación de los listados de asistencia a capacitación del personal.
• 4. Gestionar la entrega de carné institucional, materiales y equipos, asignación de puesto de trabajo, dotación, elementos de oficina y otros, al personal nuevo.
• 5. Imprimir, entregar, recibir y tabular las encuestas de satisfacción.
• 6. Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y demás disposiciones definidas por la institución.
• 7. Elaborar los documentos, registros, informes y/o reportes relacionados con la gestión del cargo y le sean solicitados por la Dirección y/o las dependencias de del colegio garantizando oportunidad y confiabilidad de la información registrada.
• 8. Apoyar al departamento de TH en su funcionamiento.
• 9. Brindar apoyo en las actividades de bienestar y capacitación de empleados.
• 10. Apoyar en el manejo de archivo del área de Talento humano
• 11. Realizar contacto con candidatos preseleccionados para las diferentes vacantes existentes.
• 12. Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de candidatos.
• 13. demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.