Asistente de coordinación

Redcol; Sur; On-site; COP 11,160,000 - 17,856,000; Full time

Job summary

Redcol busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar las actividades académicas de la institución, garantizando un servicio de excelencia. Entre las funciones destacan la atención a docentes, padres y estudiantes, manejo de agenda, recepción y conmutador institucional, organización y logística de exámenes, y apoyo en eventos académicos y convivenciales.

También se encargará de registrar asistencia, gestionar solicitudes y correspondencia, y coordinar la logística de rutas escolares,

Responsibilities

• Atención a docentes, padres de familia y estudiantes.
• Manejo de agenda de docentes y directivos para citas.
• Recepción y atención del conmutador institucional, solicitudes y correspondencia.
• Organización y logística de eventos académicos y convivenciales.
• Logística de exámenes y acompañamiento de rutas escolares.
• Registro de asistencia de los estudiantes.
• Inventario de bodega de materiales.

Job description

Misión:
Apoyar todas las actividades académicas de la institución, garantizando la excelencia en la prestación del servicio y la atención

Descripción:
Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.

• Apoyo a las actividades realizadas por los directores de ciclo.
• Apoyo en la logística de los eventos académicos y convivenciales de la institución.
• Atención a docentes, padres de familia y estudiantes.
• Recepción y atención del conmutador institucional, solicitudes y correspondencia de estudiantes, padres de familia, docentes, entre otros.
• Manejo de agenda de docentes y directores de ciclo para citas con padres de familia.
• Autorización de permisos de llegada y salida a los estudiantes.
• Organización y ubicación de estudiantes en cuanto a los exámenes finales de cada periodo. (Asistente de primaria y bachillerato).
• Acompañamiento en la salida de estudiantes en las rutas escolares.
• Programación de pruebas de admisión según la agenda disponible de docentes (Asistente Preescolar, primaria y bachillerato)
• Logística de exámenes internacionales (Asistente primaria y bachillerato)
• Programación de comités académicos y convivenciales (Asistente de primaria y bachillerato).
• Logística de entrada de estudiantes a selecciones deportivas (Asistente primaria y bachillerato)
• Llevar adecuadamente el inventario de bodega de materiales, teniendo en cuenta las entradas y salidas de este. (Asistente Preescolar, primaria y bachillerato)
• Registrar asistencia de los estudiantes del Colegio Nuevo Cambridge

"Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección"