Asistente de coordinación

AIRA Virtual; Sur; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Cognita, a través del Colegio Nuevo Cambridge, busca un asistente administrativo para apoyar actividades académicas y bienestar de la comunidad educativa en Valle del Cauca. El rol implica atención a docentes, padres y estudiantes, gestión de conmutadores, y apoyo logístico en exámenes y eventos.

Entre las responsabilidades se encuentran la organización de agendas, control de entradas y salidas, apoyo en comités y seguimiento de solicitudes escolares, garantizando la excelencia en la prestación

Responsibilities

• Apoyar en las actividades realizadas por los directores de ciclo.
• Apoyar en la logística de los eventos académicos y convivenciales de la institución.
• Atención a docentes, padres de familia y estudiantes.
• Recepción y atención del conmutador institucional, solicitudes y correspondence de estudiantes, padres de familia, docentes, entre otros.
• Manejo de agenda de docentes y directores de ciclo para citas con padres de familia.
• Organización y ubicación de estudiantes para exámenes finales y rutas escolares.
• Programación de pruebas de admisión y logística de exámenes internacionales.

Job description

Misión

Apoyar todas las actividades académicas de la institución, garantizando la excelencia en la prestación del servicio y la atención

Descripción

Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.

• 1. Apoyo a las actividades realizadas por los directores de ciclo.


• 2. Apoyo en la logística de los eventos académicos y convivenciales de la institución.


• 3. Atención a docentes, padres de familia y estudiantes.


• 4. Recepción y atención del conmutador institucional, solicitudes y correspondencia de estudiantes, padres de familia, docentes, entre otros.


• 5. Manejo de agenda de docentes y directores de ciclo para citas con padres de familia.


• 6. Autorización de permisos de llegada y salida a los estudiantes.


• 7. Organización y ubicación de estudiantes en cuanto a los exámenes finales de cada periodo. (Asistente de primaria y bachillerato).


• 8. Acompañamiento en la salida de estudiantes en las rutas escolares.


• 9. Programación de pruebas de admisión según la agenda disponible de docentes (Asistente Preescolar, primaria y bachillerato)


• 10. Logística de exámenes internacionales (Asistente primaria y bachillerato)


• 11. Programación de comités académicos y convivenciales (Asistente de primaria y bachillerato).


• 12. Logística de entrada de estudiantes a selecciones deportivas (Asistente primaria y bachillerato)


• 13. Llevar adecuadamente el inventario de bodega de materiales, teniendo en cuenta las entradas y salidas de este. (Asistente Preescolar, primaria y bachillerato)


• 14. Registrar asistencia de los estudiantes del Colegio Nuevo Cambridge

"Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección"