Aprendiz Administrativo

AIRA Virtual; Cartagena de Indias; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Cognita busca personal para apoyo en la recepción de su Colegio, brindando atención a docentes, familias y estudiantes y colaborando en la organización de eventos académicos. Se requiere capacidad de archivo y cumplimiento de protocolos de bioseguridad.

También se ofrecerá apoyo en ingresos y salidas de estudiantes y sustituciones en la recepción cuando sea necesario. La posición implica mantener el área de trabajo ordenada y colaborar estrechamente con el equipo para garantizar un servicio de

Qualifications

• Atención al público y a docentes, colaboradores, padres y estudiantes.
• Organización y archivo de documentos.
• Cumplimiento de protocolos de bioseguridad en recepción.

Responsibilities

• Atender la recepción y orientar a estudiantes, padres y personal.
• Apoyar en la logística de eventos y actividades académicas.
• Mantener el archivo en orden y completar las carpetas asignadas.
• Reemplazos puntuales en recepción por ausencias o permisos.

Job description

Misión:

Apoyar en las diferentes áreas o actividades de la institución, garantizando la excelencia en la prestación del servicio.

Descripción:

Apoyo a las actividades realizadas por el Colegio.
Apoyo en la logística de los eventos académicos y convivenciales.
Atención a docentes, colaboradores en general, padres de familia y estudiantes.
Recepción de solicitudes y correspondencia en general.
Archivar todos los documentos asignados en las carpetas o AZ correspondiente.
Mantener el archivo organizado y completo.
Mantener en óptimas condiciones de orden y aseo su puesto de trabajo.
Atender o informar requerimientos de terceros que se presenten.
Asegurarse de que se cumpla el protocolo de Bioseguridad en la recepción al ingreso de estudiantes, padres de familia, docentes y personal de mantenimiento.
Apoyo en el ingreso o salida de estudiantes.
Reemplazos eventuales en recepción por motivos de ausencias, permisos, incapacidades o almuerzos de la titular del cargo.
Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.
Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección