Analista de registro académico

CONFIDENTIAL; Valle de Aburrá; On-site; COP 20,088,000 - 29,016,000; Full time

Benefits offered by this job

Banner y Argos

Excel avanzado

Contrato a término fijo

Job summary

La Corporación Universitaria Minuto de Dios busca Analista de registro académico para apoyar procesos de Registro Académico, suministrar información a alumnos matriculados y resolver requerimientos conforme a políticas vigentes.

Entre sus responsabilidades están mantener actualizados NRC, verificar demanda de cursos, asignar espacios y generar reportes de inscripción, asegurando la correcta inscripción y el registro de actas de homologación y grados.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia general, de los cuales 1 año debe ser en registro académico en instituciones universitarias.
• Conocimientos en procesos de registro académico y manejo de información institucional.
• Buenas habilidades de atención al cliente y comunicación.

Responsibilities

• Mantener actualizada y registrada en los sistemas de información la información del Catálogo de NRC y de espacios físicos, con capacidad y atributos del edificio.
• Verificar demanda de cursos y preparar paquetes de primer año.
• Asignar espacios disponibles y crear bloques de horarios.
• Consolidar la programación y registrarla en el sistema para consultas de estudiantes.
• Aplicar procesos para gestión de novedades, solicitudes académicas y registro en sistemas.
• Realizar seguimiento al proceso de matrícula y generar listados de estudiantes nuevos.

Job description

La Corporación Universitaria Minuto de Dios, invita a participar a las personas interesadas en el proceso de selección para el cargo de Analista de registro académico.

Estudios:

Título de formación profesional universitaria en carreras de las ciencias Administrativas y económicas, Ingeniería industrial y afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia general de los cuales 1 año debe ser en cargos relacionados a registro académico en instituciones universitarias.

Misión del cargo:

Dar soporte a los procesos correspondientes de Registro Académico, suministrando información a los alumnos matriculados y ofreciendo solución a sus requerimientos garantizando la transmisión de información oportuna y veraz de acuerdo a las políticas establecidas.

Principales Responsabilidades

1. Mantener actualizada y registrada en los sistemas de información, la información del Catalogo de NRC y la información de espacios físicos en cuanto a capacidad total y atributos del edificio.
2. Verificar la demanda de cursos con sus cupos para el periodo correspondiente y preparar los paquetes de primer año.
3. Asignar espacios disponibles tanto en la programación inicial, como a las solicitudes que se presenten a diario.
4. Crear los bloques de horarios y definir su capacidad.
5. Consolidar la información final de la programación y registrarla en el sistema de información académico para ser consultada por los estudiantes antiguos.
6. Aplicar los procesos y procedimientos establecidos para la gestión de novedades, solicitudes académicas y su correspondiente registro en los sistemas de información:
   • Inactivando los Números de Registro Curso (NRC) que se encuentran activos y que no se requieren para el nuevo periodo.
   • Creando los NRC nuevos solicitados por las Direcciones de Programa y avalados por Dirección de Docencia.
   • Inscribiendo y verificando los NRC del periodo.
   • Validando, analizando y registrando las actas de homologación, validación o suficiencia.
   • Gestionando la solicitud de apertura de periodo cuando se requiera.
   • Asignando el estado de la solicitud.
   • Identificando reintegros, reingresos, medias matriculas y cuartos de matricula para registrar la activación del estudiante y los créditos aprobados. así como los del segundo programa registrado y notificando al estudiante.
   • Grabando la novedad de nota una vez aprobada por el Director de Programa, el estudiante, el profesor y el Secretario Académico
7. Efectuar seguimiento constante al proceso de matricula de estudiantes y la respectiva inscripción de cursos.
   • Generando el listado de los estudiantes nuevos matriculados.
   • Realizando la inscripción de cursos en el Sistema de información académico.
   • Generando el reporte de materias inscritas y verificando la correcta inscripción de la totalidad de los cursos y notificando el horario al estudiante nuevo.
   • Revisando e informando acerca de las inconsistencias en la inscripción de cursos de estudiantes antiguos e informarles oportunamente para la subsanación de las mismas.
   • Inactivando estudiantes sin inscripción de cursos, una vez se cierra el periodo para la inscripción de cursos.
8. Gestionar en el sistema de información académica los procesos de homologaciones internas y externas.
9. Gestionar y realizar seguimiento al proceso de grados de la sede.
10. Estar al tanto de las instituciones con las que se efectúa proceso de facturación y tramitar la información requerida para tal fin, especialmente aquellas instituciones en arriendo (Cuando aplique).

Conocimientos:

Banner y Argos- deseable Servicio al cliente - Indispensable Excel avanzado - Indispensable Contrato a término fijo, renovable, directamente con la empresa.

Salario:

pago mensual

Horarios:

se trabajan 42 horas a la semana, de lunes a viernes, y 2 sábados al mes