Auxiliar administrativo/a (Educación)

OPORTUNIDAD EMPRESARIAL S A; Medellín; In loco; COP 17.000.000 - 26.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

OPORTUNIDAD EMPRESARIAL S A busca colaborar en el desarrollo y seguimiento de procesos académicos diarios en la Escuela, con registro y control de actividades.

Entre las funciones destacan la verificación de matrícula, gestión de certificados, soporte en plataformas como SIGNIO y NEO, y atención a estudiantes, acudientes y docentes. Horario rotativo de lunes a sábado, en Medellín.

Mansioni

• Verificar y garantizar los requisitos mínimos de matrícula de cada estudiante.
• Realizar la verificación de las aulas en las cocinas correspondientes todos los días
• Revisar correo o chat académico según sea la indicación
• Realizar la matrícula de los estudiantes en las plataformas académicos.
• Gestionar la renovación de las matrículas.
• Informar a los interesados las inducciones de inicio del semestre.
• Verificar y brindar soporte en la plataforma SIGNIO para la firma de los contratos estudiantiles.
• Brindar soporte en la plataforma NEO.
• Creación y activación de correos institucionales para estudiantes.
• Brindar información y orientación para efectuar los pagos de las matriculas
• Realizar la carga de la oferta académica en la plataforma académica.
• Realizar los programadores de estudiantiles.
• Verificar y gestionar la actualización de información en las plataformas académicas, tales como: notas, asistencia, datos personales, asignación docente, etc.
• Brindar atención a los estudiantes y acudientes sobre solicitudes o tramites académicos
• Brindar atención a los estudiantes egresados sobre solicitudes o tramites académicos.
• Brindar atención a docentes sobre solicitudes o tramites de tipo académico.
• Realizar y actualizar bases de datos de los estudiantes que se postulen a las certificaciones.
• Apoyar logísticamente la ceremonia de certificación.
• Organizar y entregar la certificación por ventanilla
• Expedir certificados de los estudiantes activos que lo soliciten, en máximo 3 días hábiles.
• Expedir certificados de los estudiantes egresados que lo soliciten, en máximo 3 días hábiles.
• Expedir certificados de contenidos programáticos a los estudiantes que lo soliciten, en máximo 5 días hábiles.
• Programación y aplicación de supletorios.
• Brindar apoyo en mantener actualizadas las diferentes bases de datos de los organismos del Estado que demandan información de los estudiantes, en especial el Sistema de información de Educación para el trabajo SIET
• Las demás asignadas por la empresa de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

Descrizione del lavoro

OBJETIVO DEL CARGO:

Desarrollar y hacer seguimiento a las actividades de los procesos académicos diarios de la Escuela, llevando un registro y control de las mismas.

FUNCIONES

• Verificar y garantizar los requisitos mínimos de matrícula de cada estudiante.
• Realizar la verificación de las aulas en las cocinas correspondientes todos los días
• Revisar correo o chat académico según sea la indicación
• Realizar la matrícula de los estudiantes en las plataformas académicos.
• Gestionar la renovación de las matrículas.
• Informar a los interesados las inducciones de inicio del semestre.
• Verificar y brindar soporte en la plataforma SIGNIO para la firma de los contratos estudiantiles.
• Brindar soporte en la plataforma NEO.
• Creación y activación de correos institucionales para estudiantes.
• Brindar información y orientación para efectuar los pagos de las matriculas
• Realizar la carga de la oferta académica en la plataforma académica.
• Realizar los programadores de estudiantiles.
• Verificar y gestionar la actualización de información en las plataformas académicas, tales como: notas, asistencia, datos personales, asignación docente, etc.
• Brindar atención a los estudiantes y acudientes sobre solicitudes o tramites académicos
• Brindar atención a los estudiantes egresados sobre solicitudes o tramites académicos.
• Brindar atención a docentes sobre solicitudes o tramites de tipo académico.
• Realizar y actualizar bases de datos de los estudiantes que se postulen a las certificaciones.
• Apoyar logísticamente la ceremonia de certificación.
• Organizar y entregar la certificación por ventanilla
• Expedir certificados de los estudiantes activos que lo soliciten, en máximo 3 días hábiles.
• Expedir certificados de los estudiantes egresados que lo soliciten, en máximo 3 días hábiles.
• Expedir certificados de contenidos programáticos a los estudiantes que lo soliciten, en máximo 5 días hábiles.
• Programación y aplicación de supletorios.
• Brindar apoyo en mantener actualizadas las diferentes bases de datos de los organismos del Estado que demandan información de los estudiantes, en especial el Sistema de información de Educación para el trabajo SIET
• Las demás asignadas por la empresa de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

HORARIO: Lunes a Sábado, rotativo.