Analista de Operaciones

TIBA ZF, SAS; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente favorable

Desarrollo profesional

Equilibrio vida-trabajo

Compensación competitiva

Beneficios adicionales

Innovación

Diversidad

Responsabilidad social

Job summary

ROMEU, líder en logística internacional, busca un coordinador de operaciones para gestionar las actividades de Zona Franca y bodegas, asegurar la correcta administración de información en WMS y coordinar con operadores y terceros.

Se requiere formación en Logística o afines, manejo de PICIZ y Excel, y experiencia mínima en áreas relacionadas. Se ofrece desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo en una compañía global.

Qualifications

• Educación formal en logística o afines.
• Conocimientos de WMS y PICIZ; manejo intermedio/avanzado de Excel.
• Dominio de herramientas de Windows y Office.

Responsibilities

• Planear y coordinar actividades operativas diarias entre cliente, operador logístico y Zona Franca.
• Programar ingresos, salidas y movimientos de mercancía.
• Verificar la información registrada en PICIZ, WMS y sistemas de control.
• Gestionar recursos y asegurar cumplimiento de SLA con operador logístico.
• Mantener comunicación con transportadores, agencias y clientes para continuidad de la operación.

Skills

Planificación logística

Coordinación de operaciones

Comunicación

Education

Técnico/Tecnólogo o profesional en Logística/Aduana/Negocios Internacionales

Tools

WMS

PICIZ

Windows

Microsoft Office

Excel

Job description

At ROMEU, the leading Spanish holding company in international logistics and freight transport, we are constantly growing and expanding. We are looking for professionals who are motivated to develop their careers in the international trade business and who align with our standards of effort and commitment.

Gestionar y realizar seguimiento a las operaciones de Zona Franca, y bodegas Nacionales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta administración de la información en WMS, y el cumplimiento de las actividades ejecutadas por el operador logístico, agencias y demás terceros involucrados en la cadena logística.

What will your functions be?

Funciones: PLANEAR Planificar y coordinar las actividades operativas diarias entre el cliente, el operador logístico, agencias de aduana, transportadores y Zona Franca (cuando aplique). Programar y realizar seguimiento a los ingresos, salidas y movimientos de mercancía ejecutados por el operador logístico. Coordinar las prioridades operativas de acuerdo con los requerimientos de los clientes y las necesidades del negocio. Validar la correcta correlación de la información registrada en PICIZ, WMS y demás sistemas de control de la operación. Gestionar la disponibilidad de recursos necesarios con el operador logístico para el cumplimiento de la operación. HACER Gestionar ante el Usuario Operador de Zona Franca los trámites requeridos para el ingreso, salida y permanencia de mercancías (cuando aplique). Recibir, revisar y validar la documentación soporte de las operaciones de ingreso y salida de mercancía (cuando aplique). Coordinar con el operador logístico la ejecución de los procesos de recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho de mercancías. Gestionar y realizar seguimiento a los formularios de movimiento de mercancías (FMM) y demás documentos requeridos para la operación (cuando aplique). Solicitar y validar los soportes generados por el operador logístico para el cierre documental de las operaciones. Gestionar ante el Usuario Operador las solicitudes de inspección física, desprecintes, conteos, ampliación de áreas, inmovilizaciones y demás requerimientos especiales de destrucción (cuando aplique). Mantener comunicación permanente con transportadores, agencias de aduana, operador logístico y clientes para garantizar la continuidad de la operación. Brindar trazabilidad y actualización oportuna sobre el estado de las cargas a clientes internos y externos. Atender consultas relacionadas con procesos operativos y aduaneros dentro de la Zona Franca. Notificar a los clientes los cierres documentales y novedades identificadas durante la operación. Gestionar las novedades operativas reportadas por el operador logístico y coordinar su solución con las áreas involucradas. Elaborar informes operativos y reportes de gestión requeridos por la compañía o los clientes. Las demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del cargo y la organización.

VERIFICAR

Verificar la consistencia y concordancia de la información registrada entre WMS, PICIZ y los documentos soporte de la operación. Validar los inventarios reportados por el operador logístico frente a los registros de los sistemas de control e información. Garantizar el cierre documental oportuno de las operaciones de acuerdo con los lineamientos de Zona Franca. Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de servicio (SLA) establecidos con el operador logístico. Controlar y hacer seguimiento a las mercancías inmovilizadas, inspeccionadas o sujetas a requerimientos de entidades de control. Verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos y documentales definidos por la compañía y la normativa aplicable.

ACTUAR

Proponer e implementar acciones de mejora orientadas a optimizar la coordinación operativa y documental con el operador logístico. Identificar riesgos operativos, documentales o de inventario y generar planes de acción para su mitigación. Promover oportunidades de mejora en los procesos de servicio al cliente, control de inventarios, gestión documental y cumplimiento de indicadores. Participar en la definición y actualización de procedimientos, instructivos y controles relacionados con la operación tercerizada.

What are we looking for?

Perfil del cargo: Educación Formal: Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, aduana y/o Negocios Internacionales. Formación: Sistemas de almacenamiento, dominio de herramientas de Windows y office. Conocimientos en WMS, nivel medio/avanzado en Excel, conocimiento del sistema PICIZ. Idioma: Básico. Tiempo Experiencia: 1 Año en áreas, procesos o cargos afines.

What do we offer?

• Positive Work Environment: We foster a collaborative and positive workplace that promotes employee well-being and satisfaction.
• Professional Development: We offer growth and development opportunities through our internal mobility platform and personalized training programs.
• Work-Life Balance: We value the balance between work and personal life.
• Compensation: We recognize and reward talent by offering competitive salaries aligned with skills and contributions.
• Additional Benefits: We provide complementary benefits such as special promotions for health insurance, training platforms, wellness programs, and other incentives that support overall health and well-being.
• Culture of Innovation: We strive to maintain a culture of innovation where ideas are valued and creativity is encouraged to tackle challenges and seek innovative solutions.
• Diversity and Inclusion: We celebrate diversity and promote an inclusive environment where every employee feels valued and respected.
• Corporate Social Responsibility: We are committed to corporate social responsibility, participating in initiatives led by the "Be Green" team at ROMEU, which have a positive impact on the community and the environment.

By joining our team, you will not only find a place to contribute your skills but also an environment that appreciates and supports your personal and professional development. ROMEU is a leading multinational logistics company with a global presence spanning over several countries. Our mission is to seamlessly connect the world through efficient and sustainable logistics solutions. Innovation is at the core of our approach, utilizing advanced technologies to optimize operations and deliver cutting-edge services. Committed to corporate responsibility, we implement sustainable initiatives, striving to reduce our environmental impact. With a customer-centric culture, we celebrate diversity and ensure quality at every step of the supply chain. Join us on this journey where we're not just moving goods but shaping the future of global logistics.