Analista Administrativa: Gestión y Seguimiento de Procesos

DEV STEELS

Medellín

On-site

COP 22,320,000 - 31,248,000

Full time

8 days ago

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Job summary

Grupo Empresarial MAZAL S.A.S. en Medellín busca un Analista Administrativa para apoyar procesos administrativos de la organización. La posición es presencial y exige una ejecución organizada de tareas.

Se valorará autonomía, servicio al cliente y capacidad para coordinar documentos, contratos y registros, asegurando el cierre oportuno de las actividades. Requiere experiencia mínima y formación en administración.

Qualifications

Título tecnólogo o profesional en administración o gestión empresarial.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas de información.

Responsibilities

Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
Realizar seguimiento a contratos, vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
Apoyar procesos de contratación y documentación de colaboradores.
Mantener actualizadas carpetas y expedientes físicos y digitales.
Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.
Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.