Auxiliar de procesos / Medellín

Eficacia; Medellín; On-site; COP 14,508,000 - 17,856,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo cubierto por la empresa

Job summary

Eficacia busca un Auxiliar de Procesos para unirse al equipo administrativo en Medellín. El rol implica levantar, documentar y estructurar procesos, interactuando con áreas para estandarizar información necesaria del proyecto.

Se valorará experiencia en empresas del entorno internacional y habilidades para elaborar flujogramas, manuales y caracterizaciones. Se trabaja presencialmente en Medellín y se remunera conforme al SMLV más prestaciones.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en levantamiento, mapeo y documentación de procesos.
• Conocimientos en elaboración de flujogramas, manuales y caracterización de procesos.
• Conocimientos básicos de contabilidad y documentación contable/administrativa.

Responsibilities

• Realizar levantamiento y documentación de procesos en áreas administrativas y contables.
• Diseñar y elaborar caracterizaciones de procesos, procedimientos, flujogramas y manuales.
• Recopilar información con responsables de áreas y mantener buena relación interdepartamental.
• Apoyar procesos en estructuras de grupos empresariales y comercializadoras internacionales.
• Gestionar documentación con criterio contable y administrativo.

Skills

Gestión de procesos

Documentación de procesos

Comunicación interdepartamental

Mapeo de procesos

Education

Técnico o Tecnólogo en Gestión de Procesos/Calidad/Administración

Tools

Herramientas de diagramación

Job description

CONVOCATORIA LABORAL: AUXILIAR DE PROCESOS (MEDELLÍN)

En nuestra organización nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Procesos para integrarse a nuestro equipo administrativo en la ciudad de Medellín.

Misión del Cargo

Apoyar el levantamiento, documentación y estructuración de los procesos de la organización, interactuando con las diferentes áreas para recopilar, analizar y estandarizar la información requerida dentro del proyecto organizacional.

Principales Responsabilidades

• Realizar el levantamiento y documentación de procesos, con especial énfasis en áreas administrativas y contables.
• Diseñar y elaborar caracterizaciones de procesos, procedimientos, flujogramas y manuales.
• Recopilar información directamente con los responsables de las diferentes áreas de la empresa.
• Apoyar el levantamiento de procesos en estructuras de grupos empresariales y comercializadoras internacionales.
• Recopilar y gestionar documentación con criterio y nociones contables.
• Mantener un relacionamiento fluido y asertivo con los equipos de trabajo para la atención de solicitudes operativas.

Perfil del Candidato Ideal

• Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión de Procesos, Calidad, Administración o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en levantamiento, mapeo y documentación de procesos. (Deseable experiencia en comercializadoras internacionales y/o grupos empresariales).
• Conocimientos Clave: Elaboración de flujogramas, manuales y caracterización de procesos. Conceptos básicos de contabilidad y documentación contable/administrativa.
• Competencias Requeridas: Alta honestidad, ética, responsabilidad y confidencialidad. Capacidad para trabajar de forma autónoma/aislada (bajo estrictos protocolos de seguridad). Comunicación asertiva y excelente relacionamiento interdepartamental.

Condiciones Laborales

• Ubicación: Medellín (Presencial).
• Tipo de Contrato: Término fijo a 6 meses.
• Horario: Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
• Remuneración: Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Prestaciones sociales de ley.
• Beneficio Extralegal: Almuerzo cubierto por la empresa.

Observaciones Importantes del Puesto

Por motivos de estricta seguridad corporativa, no se permite el ingreso ni uso de celulares personales en las instalaciones de trabajo. La empresa dispone de telefonía interna autorizada en el 2º piso para uso del personal en caso de requerirse.