Analista Administrativa

DEV STEELS; Medellín; Vor Ort; COP 22.320.000 - 31.248.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grupo Empresarial MAZAL S.A.S. en Medellín busca un Analista Administrativa para apoyar procesos administrativos de la organización. La posición es presencial y exige una ejecución organizada de tareas.

Se valorará autonomía, servicio al cliente y capacidad para coordinar documentos, contratos y registros, asegurando el cierre oportuno de las actividades. Requiere experiencia mínima y formación en administración.

Qualifikationen

• Título tecnólogo o profesional en administración o gestión empresarial.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas de información.

Aufgaben

• Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
• Realizar seguimiento a contratos, vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
• Apoyar procesos de contratación y documentación de colaboradores.
• Mantener actualizadas carpetas y expedientes físicos y digitales.
• Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.
• Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
• Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
• Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
• Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
• Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
• Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
• Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.

Kenntnisse

Excel

Word

Outlook

Bases de datos

Gestión documental

Ausbildung

Administración de Empresas

Gestión Administrativa

Gestión Empresarial

Tools

Sistemas de información

Jobbeschreibung

Grupo Empresarial MAZAL S.A.S. requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa, quien tendrá a cargo el apoyo y seguimiento de diferentes procesos administrativos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma, orientada a la gestión y al servicio, con capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente, realizar seguimiento y garantizar el cierre oportuno de sus responsabilidades.

Lugar de trabajo

Medellín – El Poblado, Milla de Oro

Modalidad

Presencial

Tipo de contrato

Término fijo

Jornada

42 horas semanales, de lunes a sábado.

Objetivo del cargo

Apoyar y gestionar de manera integral los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación, contratos, activos, vehículos, proveedores y requerimientos internos, mediante el seguimiento oportuno de las actividades y el uso eficiente de herramientas tecnológicas.

Principales funciones

• Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
• Realizar seguimiento a contratos, vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
• Apoyar procesos relacionados con contratación y documentación de colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas y expedientes físicos y digitales.
• Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.
• Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
• Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
• Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
• Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
• Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
• Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
• Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.
• Entre otras actividades relacionadas en el cargo.

Formación académica

Tecnólogo o Profesional En

• Administración de Empresas.
• Gestión Administrativa.
• Gestión Empresarial.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, realizando actividades relacionadas

Conocimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Manejo de sistemas de información y plataformas administrativas.
• Manejo de bases de datos.
• Gestión documental.
• Elaboración y seguimiento de informes.

Competencias

Buscamos Una Persona Con

• Autogestión.
• Orientación a la gestión y al logro.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad.