Administrative Assistant

Inchcape; Bogotá; Presencial; COP 17.856.000 - 25.668.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Colombia busca un/la Administrative Assistant para apoyar operaciones administrativas y de facilities, asegurando la correcta ejecución de tareas repetitivas relacionadas con mantenimiento, proveedores y seguridad.

El candidato ideal debe ser técnico o tecnólogo en áreas administrativas con 1–3 años de experiencia y manejo básico/intermedio de Excel, capaz de gestionar múltiples procesos con detalle y eficiencia. Ofrecemos un entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Formación Académica: Técnico o tecnólogo en carreras afines al área administrativa.
• Experiencia laboral: 1 a 3 años en roles administrativos, operativos o de soporte.
• Conocimientos Específicos: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico/intermedio).

Responsabilidades

• Ejecutar tareas administrativas operativas relacionadas con servicios de facilities, mantenimiento y seguridad, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
• Gestionar solicitudes internas (tickets, requerimientos, incidencias), realizando seguimiento hasta su cierre.
• Apoyar la coordinación de proveedores de servicios (mantenimiento, aseo, seguridad), verificando cumplimiento de actividades y tiempos acordados.
• Mantener actualizada la información administrativa (bases de datos, contratos, órdenes de compra y servicios, inventarios, activos).
• Apoyar el control básico de gastos y servicios, validando facturas y soportes.
• Realizar seguimiento al monitoreo de pagos de servicios y contratos, consolidando estatus e información fidedigna.
• Apoyar la gestión documental del área (contratos, reportes, actas, órdenes de compra y/o servicios).

Conocimientos

Excel básico

Organización

Gestión de procesos

Educación

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestro equipo de Procurement & Facilities busca un/a Administrative Assistant para unirse a Inchcape Colombia. El propósito de este rol es brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de la gerencia y jefatura, asegurando la correcta ejecución de tareas repetitivas relacionadas con mantenimiento, Facilities, proveedores y seguridad. Garantizar la continuidad de los servicios mediante la gestión eficiente de solicitudes, órdenes de compra, seguimiento de actividades, proveedores e información, con alto nivel de detalle y capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.

Lo que harás:

• Ejecutar tareas administrativas operativas relacionadas con servicios de facilities, mantenimiento y seguridad, asegurando su
• correcta gestión y seguimiento.
• Gestionar solicitudes internas (tickets, requerimientos, incidencias), realizando seguimiento oportuno hasta su cierre.
• Apoyar la coordinación de proveedores de servicios (mantenimiento, aseo, seguridad, entre otros), verificando cumplimiento de
• actividades y tiempos acordados.
• Mantener actualizada la información administrativa (bases de datos, contratos, órdenes de compra y servicios, inventarios, activos, etc),
• con eficiencia, calidad y trazabilidad.
• Apoyar el control básico de gastos y servicios, validando facturas, soportes y cumplimiento de servicios prestados.
• Realizar seguimiento al monitoreo de pago de servicios públicos, mantenimientos preventivos y correctivos, contratos, consolidando
• estatus e información fidedigna de acuerdo a programación y ejecución previamente establecidas.
• Apoyar la gestión documental del área (contratos, reportes, actas, órdenes de compra y/o servicios).

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• FormaciónAcadémica:Técnico o tecnólogo en carreras afines al área administrativa.
• Experiencialaboral:1 a 3 años en roles administrativos, operativos o de soporte. manejo de múltiples tareas y seguimiento de procesos simultáneos.
• ConocimientosEspecíficos: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico/intermedio).

Inchcape están construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nosotros diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

Para cualquier soporte técnico, envíe un correo electrónico a [e-mail]