Facilities & Procurement Admin Specialist

Inchcape; Bogotá; On-site; COP 17,856,000 - 25,668,000; Full time

Job summary

Inchcape Colombia busca un/la Administrative Assistant para apoyar operaciones administrativas y de facilities, asegurando la correcta ejecución de tareas repetitivas relacionadas con mantenimiento, proveedores y seguridad.

El candidato ideal debe ser técnico o tecnólogo en áreas administrativas con 1–3 años de experiencia y manejo básico/intermedio de Excel, capaz de gestionar múltiples procesos con detalle y eficiencia. Ofrecemos un entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación Académica: Técnico o tecnólogo en carreras afines al área administrativa.
• Experiencia laboral: 1 a 3 años en roles administrativos, operativos o de soporte.
• Conocimientos Específicos: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico/intermedio).

Responsibilities

• Ejecutar tareas administrativas operativas relacionadas con servicios de facilities, mantenimiento y seguridad, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
• Gestionar solicitudes internas (tickets, requerimientos, incidencias), realizando seguimiento hasta su cierre.
• Apoyar la coordinación de proveedores de servicios (mantenimiento, aseo, seguridad), verificando cumplimiento de actividades y tiempos acordados.
• Mantener actualizada la información administrativa (bases de datos, contratos, órdenes de compra y servicios, inventarios, activos).
• Apoyar el control básico de gastos y servicios, validando facturas y soportes.
• Realizar seguimiento al monitoreo de pagos de servicios y contratos, consolidando estatus e información fidedigna.
• Apoyar la gestión documental del área (contratos, reportes, actas, órdenes de compra y/o servicios).

Skills

Excel básico

Organización

Gestión de procesos

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Excel

Job description

Inchcape Colombia busca un/la Administrative Assistant para apoyar operaciones administrativas y de facilities, asegurando la correcta ejecución de tareas repetitivas relacionadas con mantenimiento, proveedores y seguridad.

El candidato ideal debe ser técnico o tecnólogo en áreas administrativas con 1–3 años de experiencia y manejo básico/intermedio de Excel, capaz de gestionar múltiples procesos con detalle y eficiencia. Ofrecemos un entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo.