Administrador de Sede (Workplace Experience)

Globant; Medellín; Presencial; COP 40.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Globant, empresa nativa digital en Colombia, busca un Administrador de Sede (Workplace Experience) en Medellín para supervisar inventario de suministros, apoyar a visitantes y gestionar operaciones diarias en ITX de la oficina.

Se requiere experiencia en gestión de instalaciones, negociación con proveedores y control de presupuestos, con habilidades de liderazgo, organización y comunicación; se exige Inglés intermedio (B1) y manejo de herramientas de IA.

Formación

• Conocimientos avanzados de gestión de instalaciones y operaciones de oficina.
• Experiencia en negociaciones con proveedores y gestión de presupuestos.
• Inglés intermedio (B1) y herramientas digitales de IA.

Responsabilidades

• Abarca todas las tareas de los niveles de senioridad anteriores, ejecutadas con mayor responsabilidad y experiencia.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y gestionar las negociaciones con los proveedores para garantizar soluciones rentables.
• Apoyar a los visitantes y asegurar que todas las necesidades operativas se satisfagan de manera eficiente.
• Gestionar el presupuesto e implementar estrategias para optimizar la asignación de recursos.
• Proponer e implementar mejoras de procesos.
• Colaborar con los jefes de equipo para desarrollar e implementar políticas y procedimientos de oficina.
• Coordinar eventos con las partes interesadas.
• Fomentar la sincronización y coordinación con otros miembros de ITX en la oficina.

Conocimientos

Gestión de instalaciones

Negociación con proveedores

Gestión de presupuestos

Liderazgo

Comunicación

Inglés intermedio (B1)

Herramientas de IA

Herramientas

Herramientas de IA

Descripción del empleo

Somos una compañía nativa digital donde la ingeniería, el diseño y la innovación se encuentran para llegar a gran escala. Utilizamos algunas de las últimas tecnologías en el campo digital y cognitivo para empoderar a las organizaciones en todos los aspectos.En Globant, creemos que una cultura inclusiva y un entorno diverso nos hace más fuertes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EOE M/F/D/V), buscamos generar un lugar de inspiración y crecimiento para todos sin discriminar por raza, color, religión, nacionalidad, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad, identidad de género o por ser veterano de servicio militar.

Propósito:

Un Administrador de Sede (Workplace Experience) supervisa el inventario de suministros de oficina y apoya a los visitantes, con supervisión. Este rol implica participar en negociaciones con proveedores y gestión de presupuestos, con mayor autonomía en la toma de decisiones.

Tareas y Responsabilidades

• Abarca todas las tareas de los niveles de senioridad anteriores, ejecutadas con mayor responsabilidad y experiencia.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y gestionar las negociaciones con los proveedores para garantizar soluciones rentables.
• Apoyar a los visitantes y asegurar que todas las necesidades operativas se satisfagan de manera eficiente.
• Gestionar el presupuesto e implementar estrategias para optimizar la asignación de recursos.
• Proponer e implementar mejoras de procesos.
• Colaborar con los jefes de equipo para desarrollar e implementar políticas y procedimientos de oficina.
• Coordinar eventos con las partes interesadas.
• Fomentar la sincronización y coordinación con otros miembros de ITX en la oficina.

Requisitos:

• Conocimientos avanzados de gestión de instalaciones y operaciones de oficina.
• Experiencia en negociaciones con proveedores y gestión de presupuestos.
• Inglés intermedio (B1) y herramientas digitales de IA

Habilidades Blandas:

• Sólidas habilidades de liderazgo y comunicación.
• Capacidad para tomar decisiones informadas y tomar la iniciativa.
• Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Orientado al equipo con un enfoque proactivo ante los retos.