Accounts Payable Analyst

Humand; Bogotá ciudad; Presencial; COP 78.120.000 - 122.760.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Humand, empresa enfocada en digitalizar procesos de RRHH, busca un Senior Accounting Analyst para liderar las operaciones contables en múltiples entidades y garantizar la integridad de la información financiera consolidada.

El candidato ideal tendrá experiencia en Accounts Payable, gestión de gastos y relación con vendors y partners; manejará tarjetas corporativas y plataformas Ramp y Brex, y coordinará el cierre contable con precisión.

Formación

• Experiencia en AP o gestión de gastos.
• Conocimiento de Ramp/Brex y herramientas de gastos.
• Al menos 2 años en finanzas.
• Manejo de ERP contable (QB u otros).
• Atención al detalle en asignación de headcount.

Responsabilidades

• Inbox de facturación y AP: gestionar facturas y consultas de vendors.
• Administrar tarjetas corporativas y plataformas Ramp/Brex.
• Split de gastos por headcount entre empleados y centros de costo.
• Relación con AP partners: aprobación y envío de facturas; pagos.
• Procesamiento end-to-end de facturas y pagos.
• Gestión de vendors: alta de proveedores y datos bancarios/fiscales.
• Monitoreo de vencimientos y aprobaciones para evitar demoras.
• Elaborar reportes de aging y gasto por centro de costo.

Conocimientos

Accounts Payable

Spend management

Attention to detail

Vendor management

Communication skills

Herramientas

Ramp

Brex

QuickBooks

Descripción del empleo

En Humand ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos de comunicación interna, cultura y recursos humanos en un solo lugar.

¿Te gustaría ser parte de la revolución digital en el ámbito de RRHH?

Humand está en busca de un Senior Accounting Analyst para liderar las operaciones contables en múltiples entidades y asegurar la integridad de la información financiera consolidada. Este rol requiere una sólida base técnica en contabilidad, atención al detalle y la capacidad de gestionar estructuras intercompañía complejas.

Principales Responsabilidades

• Inbox de facturación / AP: Gestionar la recepción, el triage y la resolución de facturas y consultas de vendors, asegurando tiempos de respuesta adecuados.
• Tarjetas corporativas: Administrar la habilitación, activación y baja de usuarios, así como la revisión y aprobación de transacciones en Ramp, Brex y plataformas similares.
• Split de gastos por headcount: Distribuir transacciones y facturas entre empleados y centros de costo, manteniendo actualizada la relación empleado–centro de costo ante altas, bajas o cambios de área, garantizando la trazabilidad de cada asignación.
• Relación con AP partners: Controlar la planilla de aprobación de partners y coordinar el envío de correos a los partners solicitando el envío de la factura por el monto indicado. Gestionar el pago correspondiente y verificar que quede correctamente reflejado y saldado.
• Procesamiento de facturas end-to-end: Validar, aprobar y programar el pago de facturas, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.
• Gestión de vendors: Dar de alta nuevos proveedores, actualizar datos bancarios y fiscales, y resolver disputas o inconsistencias.
• Seguimiento de vencimientos y aprobaciones: Monitorear el flujo de aprobaciones y anticipar vencimientos para evitar demoras en los pagos.
• Reportes de AP: Elaborar reportes periódicos de aging, facturas pendientes y gasto por centro de costo, como insumo para la toma de decisiones.

¿Qué valoramos?

• Ramp / Brex (tarjetas corporativas y AP partners)
• +2 años de experiencia en el área de finanzas.
• QuickBooks u otro ERP contable
• Email / inbox de facturación
• Experiencia previa en Accounts Payable o spend management.
• Manejo de Ramp, Brex o herramientas de gestión de gastos similares.
• Alta atención al detalle para la asignación de splits por headcount y el control de tarjetas.
• Habilidades de comunicación para la gestión de vendors y partners externos.

Nuestra misión es empoderar a las personas en el trabajo para hacerlas más felices y exitosas.

Nuestro propósito: llevar felicidad al mundo del trabajo.

Podés leer más sobre nosotros en: https://humand.co/es/