Accounts Payable Specialist

GEP; Bogotá ciudad; Presencial; COP 36.000.000 - 54.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GEP busca Especialistas de Cuentas por Pagar para apoyar al equipo de Operaciones Financieras en LATAM. La función implica procesamiento de facturas, pagos y conciliaciones en un entorno multinacional dinámico, con foco en cumplimiento y excelencia operativa.

Se requiere experiencia en AP, habilidades organizativas y capacidad de trabajar eficazmente en un ambiente de alto volumen. Se valorará experiencia en centros de servicios compartidos o empresas multinacionales.

Formación

• Formación técnica o título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o disciplina relacionada.
• Experiencia en procesos E2E de Cuentas por Pagar y soporte a proveedores.

Responsabilidades

• Procesar facturas de proveedores desde recepción hasta pago.
• Apoyar corridas de pago y estado de pagos; resolver excepciones.
• Realizar conciliaciones de estados de cuenta y apoyar cierre mensual de AP.
• Mantener controles y documentación de transacciones de Cuentas por Pagar.
• Trabajar con stakeholders para resolver asuntos pendientes.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Gestión de clientes

Trabajo en equipo

Gestión de plazos

Educación

Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración

Herramientas

SAP

Oracle

Dynamics

NetSuite

Descripción del empleo

Resumen de la posición

En GEP buscamos Especialistas de Cuentas por Pagar motivados para apoyar al equipo de Operaciones Financieras de nuestro cliente para LATAM. La posición será responsable de ejecutar actividades integrales de Cuentas por Pagar, asegurando que las facturas se procesen correctamente, los pagos se completen a tiempo y las consultas de proveedores se atiendan de manera profesional. La persona seleccionada tendrá experiencia práctica en AP, sólidas habilidades de organización y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multinacional dinámico.

Responsabilidades principales

Procesamiento de facturas

• Procesar facturas de proveedores desde su recepción hasta la finalización del pago.
• Verificar la exactitud de las facturas, la documentación de respaldo y el cumplimiento de las políticas corporativas.
• Realizar el cotejo de facturas con órdenes de compra y recepciones, cuando corresponda.
• Asegurar la correcta codificación y canalización de las facturas para aprobación.

Procesamiento de pagos

• Apoyar las corridas programadas y las actividades de ejecución de pagos.
• Monitorear el estado de los pagos y resolver excepciones o rechazos.
• Asegurar que los pagos a proveedores se completen conforme a los términos acordados.
• Responder consultas relacionadas con facturas, pagos y estados de cuenta.
• Dar seguimiento a proveedores y partes interesadas internas para resolver asuntos pendientes.
• Mantener actualizados y completos los datos maestros y la documentación de proveedores.

Conciliación y reportes

• Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores.
• Apoyar las actividades de cierre mensual y los requerimientos de reporte de AP.
• Colaborar en la identificación y resolución de saldos vencidos y partidas abiertas.

Cumplimiento y excelencia de procesos

• Cumplir con los controles internos y los requerimientos de auditoría.
• Mantener documentación precisa y completa de las transacciones de Cuentas por Pagar.
• Apoyar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.

Calificaciones y requisitos

• Formación técnica o título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas ordisciplina relacionada.

Experiencia

• Entre 2 y 8 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Experiencia práctica en procesos E2E de AP.Experiencia en procesamiento de facturas, soporte de pagos y gestión de proveedores.
• Experiencia en centros de servicios compartidos o empresas multinacionales es una ventaja.

Conocimientos técnicos

• Experiencia con ERP como SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite o equivalente.
• Conocimiento de controles de AP y procesos financieros.

Competencias

• Excelente comunicación oral y escrita. Ingles intermedio o avanzado es una ventaja.
• Atención al detalle.
• Excelentes habilidades de organización.
• Orientación y servicio al cliente.
• Responsabilidad y sentido de pertenencia.
• Capacidad para cumplir plazos en ambientes de alto volumen.
• Trabajo en equipo y colaboración.

Experiencia preferida

• Experiencia brindando soporte a varios países de LATAM.
• Conocimiento de requisitos regionales de impuestos y facturación.
• Exposición a entornos Procure-to-Pay (P2P) y operaciones de servicios compartidos.