AP Specialist

Roman Health Pharmacy LLC

Medellín

Híbrido

COP 42.000.000 - 54.000.000

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Hace 13 días

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Descripción de la vacante

Roman Health Pharmacy LLC busca un Especialista en Cuentas por Pagar para procesar facturas, garantizar pagos puntuales y mantener registros precisos. El rol es clave para gestionar relaciones con proveedores y apoyar cierres mensuales.

Se requiere licenciatura en contabilidad o finanzas y 2–3 años de experiencia en AP; se valorará dominio de ERP y Excel avanzado. Inicio presencial; luego modalidad híbrida según desempeño.

Formación

De 2 a 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o en un puesto contable similar.
Sólidos conocimientos de principios básicos de contabilidad.
Dominio de sistemas ERP o de contabilidad (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks).
Nivel intermedio a avanzado de Excel.
Habilidades efectivas de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.

Responsabilidades

Procesamiento de facturas y pagos: procesar y revisar facturas; realizar conciliación; preparar pagos.
Cumplimiento normativo y documentación: mantener registros organizados y actualizados; conciliar estados de cuenta.
Comunicación y soporte a proveedores: atender consultas de facturas y pagos; resolver discrepancias.
Cierre contable y auditoría: apoyar cierres mensuales, trimestrales y anuales; apoyar auditorías.

Conocimientos

Inglés

Atención al detalle

Gestión de múltiples tareas

Comunicación

Educación

Licenciatura en Contabilidad/Finanzas

Herramientas

SAP

Oracle

NetSuite

QuickBooks

Descripción del empleo

Especialista en Cuentas por Pagar (AP Specialist)

Tipo de empleo: Tiempo completo Nivel de experiencia: 1 a 3 años Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. (PST) Requisito de idioma: Inglés nivel B2 o superior Requisito educativo: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente) Modalidad: Primer mes presencial; posteriormente, posibilidad de modalidad remota o híbrida según desempeño.

Descripción del puesto

El Especialista en Cuentas por Pagar apoya al equipo de Finanzas mediante el procesamiento de facturas, garantizando pagos oportunos a proveedores y manteniendo registros financieros precisos. Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con los proveedores y respaldar las actividades de cierre contable mensual. La persona debe ser detallista, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Responsabilidades principales

Procesamiento de facturas y pagos: Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna. Realizar la conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción. Preparar y procesar pagos mediante ACH, transferencia bancaria o cheque.
Cumplimiento normativo y documentación: Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normas contables. Mantener registros de cuentas por pagar organizados y actualizados. Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
Comunicación y soporte a proveedores: Comunicarse con proveedores para atender consultas relacionadas con facturas y pagos. Gestionar problemas de facturación o documentación en colaboración con equipos internos.
Cierre contable y soporte de auditoría: Colaborar en las actividades de cierre mensual, trimestral y anual. Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.

Requisitos Indispensables

De 2 a 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o en un puesto contable similar.
Sólidos conocimientos de principios básicos de contabilidad.
Dominio de sistemas ERP o de contabilidad (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks).
Nivel intermedio a avanzado de Excel.
Gran atención al detalle y precisión.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.
Habilidades efectivas de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.

Requisitos Deseables