Accounts Payable Specialist

GEP Worldwide; Cundinamarca; Presencial; COP 44.640.000 - 72.540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GEP Worldwide en Colombia busca Especialistas de Cuentas por Pagar para apoyar al equipo de Operaciones Financieras de LATAM. La posición ejecutará actividades integrales de AP, asegurando que las facturas se procesen correctamente, los pagos se completen a tiempo y las consultas de proveedores se atiendan profesionalmente.

La persona ideal tendrá experiencia práctica en AP, sólidas habilidades organizativas y capacidad para trabajar en un entorno multinacional dinámico, con enfoque en

Formación

• Formación técnica o universitaria en contabilidad o finanzas.
• Experiencia 2–8 años en Cuentas por Pagar.
• Conocimiento de ERP y procesos E2E de AP.
• Inglés intermedio o avanzado es una ventaja.

Responsabilidades

• Procesar facturas de proveedores desde recepción hasta pago.
• Verificar exactitud de facturas, documentación y políticas.
• Realizar cotejos de facturas con órdenes de compra.
• Controlar codificación y flujo para aprobación.
• Atender consultas de proveedores y gestionar datos maestros.
• Apoyar cierres mensuales y reportes de AP.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación oral y escrita

Organización

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Educación

Formación técnica o título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o disciplina relacionada

Herramientas

SAP

Oracle

Dynamics

NetSuite

Descripción del empleo

posición

En GEP buscamos Especialistas de Cuentas por Pagar motivados para apoyar al equipo de

Resumen de la posición

En GEP buscamos Especialistas de Cuentas por Pagar motivados para apoyar al equipo de Operaciones Financieras de nuestro cliente para LATAM. La posición será responsable de ejecutar actividades integrales de Cuentas por Pagar, asegurando que las facturas se procesen correctamente, los pagos se completen a tiempo y las consultas de proveedores se atiendan de manera profesional. La persona seleccionada tendrá experiencia práctica en AP, sólidas habilidades de organización y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multinacional dinámico.

Responsabilidades principales

Procesamiento de facturas

• Procesar facturas de proveedores desde su recepción hasta la finalización del pago.
• Verificar la exactitud de las facturas, la documentación de respaldo y el cumplimiento de las políticas corporativas.
• Realizar el cotejo de facturas con órdenes de compra y recepciones, cuando corresponda.
• Asegurar la correcta codificación y canalización de las facturas para aprobación.

Procesamiento de pagos

• Apoyar las corridas programadas y las actividades de ejecución de pagos.
• Monitorear el estado de los pagos y resolver excepciones o rechazos.
• Asegurar que los pagos a proveedores se completen conforme a los términos acordados.

Atención a proveedores

• Responder consultas relacionadas con facturas, pagos y estados de cuenta.
• Dar seguimiento a proveedores y partes interesadas internas para resolver asuntos pendientes.
• Mantener actualizados y completos los datos maestros y la documentación de proveedores.

Conciliación y reportes

• Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores.
• Apoyar las actividades de cierre mensual y los requerimientos de reporte de AP.
• Colaborar en la identificación y resolución de saldos vencidos y partidas abiertas.

Cumplimiento y excelencia de procesos

• Cumplir con los controles internos y los requerimientos de auditoría.
• Mantener documentación precisa y completa de las transacciones de Cuentas por Pagar.
• Apoyar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.

Calificaciones y requisitos

Formación académica

• Formación técnica o título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o disciplina relacionada.

Experiencia

• Entre 2 y 8 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Experiencia práctica en procesos E2E de AP.
• Experiencia en procesamiento de facturas, soporte de pagos y gestión de proveedores.
• Experiencia en centros de servicios compartidos o empresas multinacionales es una ventaja.

Conocimientos técnicos

• Experiencia con ERP como SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite o equivalente.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Conocimiento de controles de AP y procesos financieros.

Competencias

• Excelente comunicación oral y escrita. Ingles intermedio o avanzado es una ventaja.
• Atención al detalle.
• Excelentes habilidades de organización.
• Orientación y servicio al cliente.
• Responsabilidad y sentido de pertenencia.
• Capacidad para cumplir plazos en ambientes de alto volumen.
• Trabajo en equipo y colaboración.

Experiencia preferida

• Experiencia brindando soporte a varios países de LATAM.
• Conocimiento de requisitos regionales de impuestos y facturación.
• Exposición a entornos Procure-to-Pay (P2P) y operaciones de servicios compartidos.