Workplace coordinator

Cabify; Lo Barnechea; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Crédito App Cabify

Seguro de salud

Eventos de equipo

Programa de fidelidad

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Cabify busca un Workplace Coordinator para asegurar que nuestras oficinas funcionen de forma eficiente, segura y alineada con la cultura de la empresa. Este rol combina gestión operativa con visión estratégica del espacio de trabajo, liderando tanto funciones como diseño y bienestar.

Encargado de gestionar suministros, proveedores, presupuesto y onboarding de nuevos empleados, además de planificar distribución de espacios y proyectos de remodelación.

Formación

• Experiencia previa en Office Management o Facility Management.
• Conocimiento en gestión de proveedores y contratos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft 365).

Responsabilidades

• Gestión operativa de oficinas diarias.
• Gestión de proveedores y suministros.
• Control de presupuesto operativo de la oficina.
• Onboarding y experiencia del empleado.
• Diseño y mantenimiento de oficinas.
• Gestión de inventario y seguridad en el espacio.

Conocimientos

Office Management

Gestión de proveedores

Gestión de contratos

Diseño de interiores

Google Workspace

Herramientas

Google Workspace

Microsoft 365

Descripción del empleo

¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botón. Es posible que algún día las ciudades sean lugares donde nadie necesite un auto privado, pero aún nos queda un largo camino por recorrer… ¿nos acompañas? Fundada en 2011, nos hemos convertido en el primer ‘unicornio’ español. Nuestra sede central está en Madrid pero actualmente nos encontramos en 42 ciudades de España y Latinoamérica. Y cada mes que pasa más gente se une a nuestro equipo internacional lleno de personas apasionadas, brillantes y con talento con ganas de desafiar el “status quo”. Pero no importa lo rápido que crezcamos o lo grande que nos volvamos, queremos mantener nuestro espíritu ‘start-up’. Somos un equipo seguro de sí mismo, energético, profesional y carismático, y estamos orgullosos de hacer las cosas bien. Nos gusta pensar en nosotros mismos como una empresa de tecnología ética e innovadora que ha creado un negocio donde todos son tratados de manera justa y respetuosa, desde nuestros ingenieros hasta los conductores que utilizan nuestra plataforma. Además, siempre cumplimos plenamente con las regulaciones gubernamentales y respetamos las leyes locales. Hemos recorrido un largo camino hasta ahora, pero en realidad nuestro viaje no ha hecho más que comenzar. Si vamos a convertir nuestra misión en una realidad, ¡necesitamos que personas con talento y ambición como tú se unan a nuestro equipo.

Sobre el Rol

El/La Workplace Coordinator es responsable de asegurar que nuestras oficinas operen de manera eficiente, segura y alineada con la cultura de la empresa. Este rol combina la gestión operativa con una visión estratégica del espacio de trabajo, liderando tanto los aspectos funcionales como el diseño y bienestar del entorno físico.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir con nuestra misión?

Gestión Operativa

• Garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas en el día a día.
• Asegurar que los suministros de oficina estén siempre disponibles y realizar pedidos cuando sea necesario
• Coordinar con proveedores externos (limpieza, seguridad, catering, etc.) para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios.
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos de la oficina.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de la empresa.

Gestión Presupuestaria y de Proveedores

• Elaborar y gestionar el presupuesto operativo de la oficina.
• Controlar los gastos relacionados con mantenimiento, servicios y suministros.
• Negociar con proveedores para optimizar costos y asegurar la mejor calidad en los servicios.
• Automatizar/optimizar flujos y procesos para maximizar presupuestos y la experiencia en la oficina

Onboarding y Experiencia del Empleado

• Coordinar la llegada de nuevos empleados, gestionando su espacio de trabajo y accesos.
• Asegurar una experiencia de bienvenida cálida y organizada para cada nuevo integrante del equipo.

Diseño y Mantención de Oficina

• Planificar y coordinar la distribución de los espacios de trabajo para optimizar el uso del área disponible.
• Gestionar proyectos de remodelación, renovación o adecuación de espacios según las necesidades del equipo.
• Supervisar la mantención preventiva y correctiva de instalaciones, mobiliario e infraestructura.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad, ergonomía y accesibilidad en el espacio de trabajo.
• Proponer y ejecutar mejoras en el ambiente de trabajo orientadas al bienestar, productividad y cultura organizacional.
• Coordinar con equipos de diseño o arquitectura para proyectos de gran escala, actuando como punto de contacto interno.
• Gestionar el inventario de mobiliario y equipamiento, asegurando su correcto estado y reposición oportuna.
• Asegurar buen uso y funcionamiento de los equipos para conferencias.

Lo que estamos buscando:

• Experiencia previa en roles de Office Management, Facility Management o similares.
• Conocimiento en gestión de proveedores y administración de contratos.
• Experiencia básica en diseño de interiores o gestión de proyectos de remodelación de oficinas (deseable).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft 365).
• Capacidad de trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea

Competencias y Habilidades

• Organización, comunicación, Negociación, Gestión de Proyectos
• Atención al detalle, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Gestión presupuestaria
• Diseño de espacios, proactividad

Ahora viene lo bueno:

Somos una empresa llena de gente feliz y motivada... ¡y no queremos que eso cambie! Aquí te mostramos algunas razones por las que te encantará formar parte de la familia Cabify.

• Crédito mensual en nuestra App de Cabify.
• Seguro de salud y oncológico privado cubierto al 100%.
• Eventos divertidos para disfrutar junto a tu equipo
• Programa de fidelización por años de antigüedad
• Equipo de trabajo para que desarrolles todo tu talento

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!