Workplace coordinator Santiago de Chile

Cabify; Santiago; Híbrido; CLP 12.000.000 - 22.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud

Seguro oncológico

Programa de fidelización por antigüed

Acceso a Coursera

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Cabify busca un Workplace Coordinator para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras oficinas y un entorno de trabajo alineado con nuestra cultura. Serás responsable de operaciones diarias, compras, proveedores y proyectos de remodelación en nuestra sede de Santiago.

Trabajarás con equipos de experiencia del empleado y diseño para optimizar espacios, seguridad y ergonomía, manteniendo el enfoque en la experiencia del equipo y la eficiencia presupuestaria.

Formación

• Experiencia en gestión de oficinas o instalaciones.
• Gestión de proveedores y contratos.
• Conocimientos básicos de diseño de interiores.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft 365).

Responsabilidades

• Asegurar el funcionamiento diario de las oficinas.
• Gestionar proveedores y servicios de la oficina.
• Gestionar onboarding y experiencia del empleado.
• Planificar distribución y mantenimiento de espacios de trabajo.
• Controlar presupuesto operativo de la oficina.
• Coordinar remodelaciones y mejoras de oficinas.

Conocimientos

Office Mgmt

Vendor management

Contracts mgmt

Time management

Herramientas

Microsoft 365

Google Workspace

Descripción del empleo

¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botón. Es posible que algún día las ciudades sean lugares donde nadie necesite un auto privado, pero aún nos queda un largo camino por recorrer… ¿nos acompañas?

Fundada en 2011, nos hemos convertido en el primer ‘unicornio’ español. Nuestra sede central está en Madrid pero actualmente nos encontramos en 42 ciudades de España y Latinoamérica. Y cada mes que pasa más gente se une a nuestro equipo internacional lleno de personas apasionadas, brillantes y con talento con ganas de desafiar el “status quo”.Pero no importa lo rápido que crezcamos o lo grande que nos volvamos, queremos mantener nuestro espíritu ‘start-up’. Somos un equipo seguro de sí mismo, energético, profesional y carismático, y estamos orgullosos de hacer las cosas bien. Nos gusta pensar en nosotros mismos como una empresa de tecnología ética e innovadora que ha creado un negocio donde todos son tratados de manera justa y respetuosa, desde nuestros ingenieros hasta los conductores que utilizan nuestra plataforma. Además, siempre cumplimos plenamente con las regulaciones gubernamentales y respetamos las leyes locales. Hemos recorrido un largo camino hasta ahora, pero en realidad nuestro viaje no ha hecho más que comenzar. Si vamos a convertir nuestra misión en una realidad, ¡necesitamos que personas con talento y ambición como tú se unan a nuestro equipo!

Sobre el Rol

El/La Workplace Coordinator es responsable de asegurar que nuestras oficinas operen de manera eficiente, segura y alineada con la cultura de la empresa. Este rol combina la gestión operativa con una visión estratégica del espacio de trabajo, liderando tanto los aspectos funcionales como el diseño y bienestar del entorno físico.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir con nuestra misión?

Gestión Operativa

• Garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas en el día a día.
• Asegurar que los suministros de oficina estén siempre disponibles y realizar pedidos cuando sea necesario
• Coordinar con proveedores externos (limpieza, seguridad, catering, etc.) para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios.
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos de la oficina.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de la empresa.

Gestión Presupuestaria y de Proveedores

• Elaborar y gestionar el presupuesto operativo de la oficina.
• Controlar los gastos relacionados con mantenimiento, servicios y suministros.
• Negociar con proveedores para optimizar costos y asegurar la mejor calidad en los servicios.
• Automatizar/optimizar flujos y procesos para maximizar presupuestos y la experiencia en la oficina

Onboarding y Experiencia del Empleado

• Coordinar la llegada de nuevos empleados, gestionando su espacio de trabajo y accesos.
• Asegurar una experiencia de bienvenida cálida y organizada para cada nuevo integrante del equipo.

Diseño y Mantención de Oficina

• Planificar y coordinar la distribución de los espacios de trabajo para optimizar el uso del área disponible.
• Gestionar proyectos de remodelación, renovación o adecuación de espacios según las necesidades del equipo.
• Supervisar la mantención preventiva y correctiva de instalaciones, mobiliario e infraestructura.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad, ergonomía y accesibilidad en el espacio de trabajo.
• Proponer y ejecutar mejoras en el ambiente de trabajo orientadas al bienestar, productividad y cultura organizacional.
• Gestionar el inventario de mobiliario y equipamiento, asegurando su correcto estado y reposición oportuna.
• Asegurar buen uso y funcionamiento de los equipos para conferencias.

Lo que estamos buscando:

• Experiencia previa en roles de Office Management, Facility Management o similares.
• Conocimiento en gestión de proveedores y administración de contratos.
• Experiencia básica en diseño de interiores o gestión de proyectos de remodelación de oficinas (deseable).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft 365).
• Capacidad de trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea

Competencias y Habilidades

• Atención al detalle, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Gestión presupuestaria
• Diseño de espacios, proactividad

Ahora viene lo bueno:

Somos una empresa llena de gente feliz y motivada... ¡y no queremos que eso cambie! Aquí temostramos algunas razones por las que te encantará formar parte de la familia Cabify.

• Seguro de salud y oncológico privado cubierto al 100%.
• Programa de fidelización por años de antigüedad
• Equipo de trabajo para que desarrolles todo tu talento

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!

Disfruta de la flexibilidad de un entorno de trabajo con horarios adaptables pensados para acompañarte en tu día a día. Queremos que encuentres el equilibrio perfecto gracias a una jornada ágil, disfrutando al mismo tiempo de la energía, la colaboración en tiempo real y la conexión que se respira en nuestras oficinas.

Crecimiento continuo

Apostamos por tu futuro profesional con planes de carrera claros y programas de desarrollo a tu medida. Además, tendrás a tu disposición Coursera para hacer todos los cursos que quieras y seguir impulsando tus habilidades junto al mejor talento.

Beneficios que marcan la diferencia

Cuidamos de tu bienestar dentro y fuera de la oficina. Dispondrás de crédito en la app de Cabify para moverte como quieras, acceso a apoyo emocional y sesiones de terapia gratuitas con iFeel, y un plan de retribución flexible para optimizar tu salario. Y para que disfrutes del día a día en el espacio de trabajo, contarás con eventos de equipo regulares, café y fruta fresca gratis, e incluso una sala pet-friendly para que tu mascota también te acompañe.