Travel & Reception Coordinator — Front Desk & Admin

H&M; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

H&M busca un/a Recepcionista de Travel and Reception para nuestra oficina en Santiago, Chile. Serás la primera impresión, recibirás a colegas, clientes y proveedores, y gestionarás la agenda diaria y viajes, manteniendo un entorno profesional y organizado.

El rol requiere dominio de inglés y experiencia en recepción, organización y comunicación. Trabajarás en un entorno dinámico y representativo de la imagen de la empresa, con contacto frecuente con equipos y visitantes.

Qualifications

• Deseable título en Turismo, Administración de Empresas, Marketing o áreas afines.
• Dominio y fluidez en inglés oral y escrito (excluyente).
• Si no posee estos estudios, experiencia comprobable al menos 3 años en roles similares o de organización y gestión.
• Manejo de los programas Office.
• Gran capacidad comunicativa, incluida lenguaje claro y actitud profesional
• Excelentes dotes de organización, gestión.
• Dominio de programas de mensajería como correo electrónico y de paquetería.

Responsibilities

• Gestionas el área de recepción para garantizar comunicaciones telefónicas y de correo tanto internas como externas para mantener una imagen profesional.
• Recibir invitados, entregas en la oficina y mantener un área de recepción limpia y profesional.
• Manejar correspondencia incluyendo apertura, clasificación y distribución de correo; pedidos de suministros de oficina; mantenimiento de archivos de oficina; mantener suscripciones; tramitación de facturas; procesamiento de órdenes de viaje y cambios; Mantener y actualizar el calendario de actividades de la tienda.
• Ayudar con cualquier necesidad administrativa, incluida la gestión del calendario, los arreglos de viaje, las comunicaciones, la actualización de las listas de contactos regionales y los informes de gastos según sea necesario.
• Reservar alojamiento, organizar seminarios / reuniones (locales internos y externos de H&M).
• Reservar viajes para los empleados, tickets y hotel.
• Asegurar las pautas de Visa para el personal entrante y saliente
• Ser responsable de coordinar y administrar la Política de Reubicación para el negocio.
• Participar en licitaciones con hoteles y proveedores de congresos.
• Mantener una relación estratégica con agencias de viajes, proveedores, etc.

Skills

Inglés fluido

Comunicación efectiva

Organización

Gestión de calendario

Atención al cliente

Education

Título en Turismo

Administración de Empresas

Marketing

Tools

MS Office

Outlook

Job description

H&M busca un/a Recepcionista de Travel and Reception para nuestra oficina en Santiago, Chile. Serás la primera impresión, recibirás a colegas, clientes y proveedores, y gestionarás la agenda diaria y viajes, manteniendo un entorno profesional y organizado.

El rol requiere dominio de inglés y experiencia en recepción, organización y comunicación. Trabajarás en un entorno dinámico y representativo de la imagen de la empresa, con contacto frecuente con equipos y visitantes.