Secretaria Recepcionista

ATCOM Chile; Antofagasta; Presencial; CLP 6 093 000 - 7 299 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro complementario de salud

Día administrativo al año

Bono de vacaciones

Bono asociado al cumplimiento de metas

Resumo da oferta

ATCOM Chile ofrece una oportunidad como Secretaria Recepcionista en un centro de atención de salud ubicado en Providencia. Se valorará orientación al paciente y habilidades administrativas para un entorno dinámico.

Entre las funciones, recibir y orientar a pacientes, agendar exámenes, gestionar pagos y apoyar en tareas administrativas diarias de la unidad, con modalidad presencial y turnos rotativos.

Qualificações

• Experiencia mínima de 1 año como Secretaria, Asistente o Recepcionista en centros médicos.
• Enseñanza media completa o formación técnico profesional.
• Manejo de herramientas computacionales.
• Orientación al paciente y buen trato.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en alta demanda.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas.
• Disponibilidad para turnos rotativos.

Responsabilidades

• Recibir y orientar a pacientes en el centro.
• Completar y actualizar fichas de pacientes en el sistema.
• Verificar identidad y órdenes médicas.
• Agendar y confirmar horas para exámenes y consultas.
• Gestionar pagos y venta de bonos IMED.
• Manejar la caja y cuadraturas diarias.
• Gestionar reservas de horas médicas y convenios.
• Brindar apoyo administrativo en la unidad.

Conhecimentos

Atención al cliente

Organización

Gestión de agenda

Manejo de herramientas computacionales

Trabajo bajo presión

Formação académica

Educación media completa

Descrição da oferta de emprego

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para integrarse a un importante centro de atención de salud ubicado en Providencia.

Buscamos personas con orientación al paciente, habilidades administrativas y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y de atención constante.

¿Cuál será tu principal desafío?

Ser responsable de la recepción y atención de pacientes, apoyando el proceso de ingreso, agendamiento y realización de exámenes, además de ejecutar labores administrativas y de caja propias de la unidad.

Principales funciones

• Recepcionar y orientar a los pacientes que acudan al centro.


• Completar y actualizar fichas de pacientes en el sistema.


• Verificar identidad y órdenes médicas.


• Agendar y confirmar horas para exámenes y consultas.


• Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.


• Recepcionar pagos mediante distintos canales.


• Realizar venta de bonos IMED.


• Manejar y realizar cuadratura diaria de caja.


• Gestionar la recaudación y documentación correspondiente.


• Verificar convenios y gestionar reservas de horas médicas.


• Organizar y mantener archivos administrativos físicos y digitales.


• Realizar inventario de materiales e insumos.


• Gestionar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.


• Entregar información y accesos a pacientes para la visualización de sus exámenes.


• Apoyar la aplicación de encuestas de seguridad y satisfacción.


• Brindar apoyo administrativo en las distintas actividades de la unidad.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa o formación Técnico Profesional.


• Al menos 1 año de experiencia como Secretaria, Asistente o Recepcionista en centros médicos.


• Manejo de herramientas computacionales.


• Orientación y buen trato hacia pacientes.


• Capacidad para trabajar bajo presión y en situaciones de alta demanda.


• Capacidad para organizar y priorizar tareas.


• Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos rotativos.

Condiciones laborales

• Lugar de trabajo: Providencia.


• Modalidad: Presencial.


• Jornada: 42 horas semanales.


• Renta líquida promedio: $600.000.


• Sistema de turnos rotativos.


• Colación: 30 minutos.

Horarios

Turno 1: Lunes y martes de 07:30 a 17:00 hrs. Miércoles a viernes de 07:30 a 16:00 hrs.

Turno 2: Lunes a miércoles de 13:30 a 21:00 hrs. Jueves y viernes de 14:30 a 21:0 hrs. Sábado de 07:30 a 17:00 hrs.

Beneficios

Al Pasar a Contrato Indefinido

• Seguro complementario de salud.


• Día administrativo al año.


• Bono de vacaciones.


• Bono asociado al cumplimiento de metas.