Secretarios administrativos

ICEM S.A; Santiago; On-site; CLP 6,138,000 - 8,370,000; Full time

Job summary

ICEM S.A., empresa del grupo SalfaCorp, busca un/a Secretario/a Técnico/a para realizar tareas administrativas en oficina, gestionar documentación y apoyar en auditorías. Debe redactar correos, elaborar planillas y generar informes técnicos, asegurando el cumplimiento de normas y procedimientos internos.

La posición es de Jornada Completa, ubicada en Metropolitanа, Las Condes. Se prioriza persona organizada, con manejo de archivos y capacidad de trabajo en equipo para contribuir a la eficiencia

Qualifications

• Gestión administrativa y manejo de documentación
• Elaboración de planillas y apoyos en informes técnicos
• Redacción de correos y documentos
• Participación en auditorías y control de archivos

Responsibilities

• Gestionar tareas administrativas para el área asignada en oficina.
• Manejo de documentación y archivos, cumplimiento de estándares corporativos.
• Elaborar planillas y reportes técnicos; subir documentos a Web-Control.
• Redactar informes mensuales y mantener comunicación con la jefatura.

Job description

Secretario/a Técnico/a

Secretarios administrativos

En ICEM empresa del grupo SalfaCorp, nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico/a para nuestras faenas. El objetivo del cargo es gestionar tareas administrativas en relación al área a desempeñarse en la oficina, cumpliendo funciones en oficina, manejo documental, administración y generación de planillas, informes técnicos, en oficina. Funciones: aplica la normativa y estándares corporativos definidos en función de las tareas administrativas de su área. Redacta correos, documentos y elabora planilla base de datos. Elabora correspondiente documentación según necesidades del área. Realizar el correcto llenado de documentación diaria requerida en su área de obra. Subir a Web-Control la documentación requerida (Respaldos, certificados protocolos, etc). Entrega apoyo administrativo en auditorías. Redactar mensualmente informes y enviar a la jefatura. Recepciona y analiza documentación enviada de obras. Solicita y revisa documentación necesaria propuestas o auditorías. Recepciona y revisa informes de auditoría y gestiona brechas. Envía información requerida para cierre de brechas dentro de los plazos requeridos. Mantener siempre las carpetas activas y ordenadas en archivadores. Somos una empresa certificada en la Norma NCH 3262, fomentando espacios laborales que resguarden la equidad de género, y conciliación la vida personal, laboral y familiar. Además, creemos que la diversidad de talento es un aporte para la organización y por tanto los procesos de selección, se encuentran enmarcados bajo la Ley 21.015 incentivando la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Las Condes

Oferta para prácticas: NO