Secretario/a Técnico/a

icem s.a; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

ICEM, empresa del grupo SalfaCorp, busca un Secretario/a Técnico/a para gestionar tareas administrativas, manejo documental y generación de planillas en su oficina de Las Condes, Santiago. Se requiere capacidad para redactar correos, informes y apoyar auditorías.

La función implica organización de archivos, cumplimiento de normativas corporativas y entrega de documentación diaria en obra, manteniendo presencia física en la oficina.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas y manejo de documentación.
• Elaboración de planillas y reportes técnicos.
• Conocimiento de normativas corporativas y procedimientos.

Responsibilities

• Redactar correos y documentos oficiales.
• Elaborar planilla base de datos y reportes.
• Subir a Web-Control la documentación requerida y respaldos.
• Apoyar en auditorías con la entrega de documentación.
• Redactar informes mensuales y enviarlos a la jefatura.
• Recepcionar y analizar documentación de obras para su cierre de brechas.

Skills

Administración

Gestión documental

Redacción

Job description

Secretario/a Técnico/a

Secretarios administrativos

En ICEM empresa del grupo SalfaCorp, nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico/a para nuestras faenas. El objetivo del cargo es gestionar tareas administrativas en relación al área a desempeñarse en la oficina, cumpliendo funciones en oficina, manejo documental, administración y generación de planillas, informes técnicos, en oficina. Funciones: aplica la normativa y estándares corporativos definidos en función de las tareas administrativas de su área. Redacta correos, documentos y elabora planilla base de datos. Elabora correspondiente documentación según necesidades del área. Realizar el correcto llenado de documentación diaria requerida en su área de obra. Subir a Web-Control la documentación requerida (Respaldos, certificados protocolos, etc). Entrega apoyo administrativo en auditorías. Redactar mensualmente informes y enviar a la jefatura. Recepciona y analiza documentación enviada de obras. Solicita y revisa documentación necesaria propuestas o auditorías. Recepciona y revisa informes de auditoría y gestiona brechas. Envía información requerida para cierre de brechas dentro de los plazos requeridos. Mantener siempre las carpetas activas y ordenadas en archivadores. Somos una empresa certificada en la Norma NCH 3262, fomentando espacios laborales que resguarden la equidad de género, y conciliación la vida personal, laboral y familiar. Además, creemos que la diversidad de talento es un aporte para la organización y por tanto los procesos de selección, se encuentran enmarcados bajo la Ley 21.015 incentivando la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Las Condes

Oferta para prácticas: NO