Ayudante administrativo(a)

EMIN; Calama; Presencial; CLP 5.022.000 - 6.138.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EMIN Ingeniería y Construcción busca un/a Ayudante administrativo(a) para el área de Control Documentos, que se integre a la Gerencia de Operaciones. Será responsable de gestionar la documentación del proyecto, asegurando su trazabilidad y cumplimiento de normas.

La posición es presencial en Antofagasta–Calama, con turnos y disponibilidad para trabajar en la zona norte. Se valorará experiencia en SGDOC y SIG3PRO, y conocimientos de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

Formación

• Experiencia en gestión documental y control de procesos.
• Conocimiento de normas de calidad y medioambiente (ISO 9001, ISO 14001) y OHSAS 18001 es deseable.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Responsabilidades

• Organizar, controlar y emitir la documentación operacional del proyecto.
• Elaborar y mantener actualizadas las listas maestras de documentos, registros y documentos externos cuando aplique.
• Apoyar la preparación y control en la entrega parcial o total de los registros o protocolos requeridos por el cliente.
• Recepcionar y distribuir la documentación del cliente a las áreas respectivas.
• Controlar la entrega de procedimientos, instructivos, planos y otros documentos en sus versiones actualizadas.
• Verificar que toda la documentación esté aprobada para construcción e informar desviaciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de documentos

Herramientas

SGDOC

SIG3PRO

Descripción del empleo

CONTROL DOCUMENTOS

Ayudante administrativo(a)

EMIN Ingeniería y Construcción, estamos en busca de un/a Control Documentos, que se integre a nuestro equipo de la Gerencia de Operaciones Somos una de las principales empresas en ingeniería y construcción, reconocida por prestar servicios de excelencia a las diversas mineras a lo largo del territorio nacional. Estamos comprometidos con la seguridad, la excelencia y el desarrollo de proyectos que dejan una huella positiva. La persona seleccionada será responsable de hacer el control documental de los procesos vinculados a la administración y ejecución del proyecto en términos de oportunidad, calidad, cumplimientos de las normas IOS 9001, ISO 14001 Y OHSAS 18001. Principales funciones: Organizar, controlar y emitir la documentación operacional del proyecto Elaborar y mantener actualizadas las listas maestras de documentos, registros y documentos externos cuando aplique Apoyar la preparación y control en la entrega parcial o total de los registros o protocolos requeridos por el cliente Recepcionar y distribuir de forma oportuna la documentación del cliente a las áreas respectivas Controlar la entrega de los procedimientos, instructivos, planos y otros documentos en sus versiones actualizadas Verificar que toda la documentación de la obra esté aprobada para construcción e informar en caso de existir desviaciones y realizar seguimiento de la documentación entregada al cliente. La postulación se encuentra abierta para que puedan postular personas con discapacidad, bajo el marco de la ley 21.015. Si requieres algún ajuste razonable para participar del proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades.

Modalidad de Trabajo:

• Presencial
• Disponibilidad para trabajar en sistema de turnos
• Disponibilidad para trabajar en la zona norte del país

Conocimientos:

• Experiencia en SMART PLAN FOUNDATIO SPF (Excluyente)
• Dominio en plataformas SGDOC y SIG3PRO Sistemas Integrados de Gestión.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Antofagasta, Calama

Oferta para prácticas: NO