Secretario/a o Contable Administrativo, Centro Residencial

Corporacion Vida Familiar; Linares; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Corporación Vida Familiar en Linares busca un/a Secretaria/o Contable Administrativa para gestionar la documentación, contabilidad y atención a usuarios. Entre sus funciones está verificar comprobantes para rendición de caja, controlar el libro de asistencia y mantener archivos actualizados.

Se exige mínimo 2 años de experiencia, estudios en Ingeniería en Administración, Contador Auditor o afín, Excel intermedio-avanzado y conocimiento de algún ERP. Jornada completa y trabajo presencial en Maule.

Qualifications

• Se valoran habilidades de organización y atención al detalle.
• Manejo de comunicaciones formales y digitación de documentos.

Responsibilities

• Gestionar documentos y comprobantes para rendición mensual.
• Supervisar libro de asistencia y consolidar información mensual.
• Mantener archivos y liquidaciones de sueldo actualizados.
• Controlar stock y suministros mediante check-lists.
• Redactar comunicaciones y coordinar agendas de reuniones.

Education

Ingeniería en Administración/Contador Auditor

Ética profesional y confidencialidad

Tools

Excel (intermedio- avanzado)

ERP

Job description

Secretario/a o Contable Administrativo, Centro Residencial

Secretarios y secretarias

Buscamos una Secretaria/o Contable Administrativa para integrarse a nuestro equipo, cumpliendo un rol clave en la gestión documental, administrativa y contable de la institución. El objetivo del cargo es asegurar una gestión eficiente, ordenada y oportuna, que facilite el funcionamiento interno de la organización y el cumplimiento de sus procesos operativos. Entre sus principales funciones se encuentran recopilar, escanear y verificar boletas y comprobantes para la rendición mensual de caja menor mediante SINAREC u otro sistema ERP; supervisar diariamente el Libro de Asistencia del personal y consolidar la información mensual; mantener actualizadas y ordenadas las carpetas individuales de los trabajadores, incluyendo documentación obligatoria y liquidaciones de sueldo; controlar stock, consumos y reposición de suministros, alimentos y útiles de aseo mediante check-lists de recepción; redactar comunicaciones formales, organizar archivos físicos y digitales, coordinar agendas de reuniones y visitas institucionales, además de brindar atención presencial y telefónica respetuosa, fluida y profesional a usuarios e instituciones externas. Se requiere experiencia mínima de 2 años en cargos similares, estudios en Ingeniería en Administración, Contador Auditor o carrera afín, manejo de Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado y conocimiento de algún sistema ERP. Se valorará un perfil analítico, metódico, organizado, con alto sentido de la confidencialidad y ética profesional.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Maule, Linares

Oferta para prácticas: NO