Secretarios y secretarias

Corporacion Vida Familiar; Cauquenes; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Corporacion Vida Familiar busca una Secretaria/o Contable Administrativa para apoyar la gestión documental, administrativa y contable de la institución en Cauquenes. El rol incluye supervisión de pagos, archivos y atención a usuarios con enfoque en confidencialidad y eficiencia.

Se requieren al menos 2 años de experiencia, estudios afines y dominio de Microsoft Excel y un ERP. Jornada completa en Maule, Cauquenes, con enfoque organizado y ético.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Estudios en Ingeniería en Administración, Contador Auditor o carrera afín.
• Manejo de Excel en nivel intermedio-avanzado y conocimiento de ERP.

Responsabilidades

• Recopilar, escanear y verificar boletas para la rendición de caja menor mediante ERP.
• Supervisar diariamente el Libro de Asistencia del personal y consolidar información mensual.
• Mantener actualizadas carpetas de trabajadores, documentación y liquidaciones de sueldo.
• Controlar stock, consumos y suministros con check-lists de recepción.
• Redactar comunicaciones, organizar archivos físicos y digitales, coordinar agendas.
• Brindar atención presencial y telefónica respetuosa y profesional a usuarios.

Conocimientos

Organización

Confidencialidad

Comunicación

Excel avanzado

Educación

Ingeniería en Administración

Contador Auditor

Carrera afín

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Secretario/a o Contable Administrativo, Centro Residencial, Cauquenes

Secretarios y secretarias

Buscamos una Secretaria/o Contable Administrativa para integrarse a nuestro equipo, cumpliendo un rol clave en la gestión documental, administrativa y contable de la institución. El objetivo del cargo es asegurar una gestión eficiente, ordenada y oportuna, que facilite el funcionamiento interno de la organización y el cumplimiento de sus procesos operativos. Entre sus principales funciones se encuentran recopilar, escanear y verificar boletas y comprobantes para la rendición mensual de caja menor mediante SINAREC u otro sistema ERP; supervisar diariamente el Libro de Asistencia del personal y consolidar la información mensual; mantener actualizadas y ordenadas las carpetas individuales de los trabajadores, incluyendo documentación obligatoria y liquidaciones de sueldo; controlar stock, consumos y reposición de suministros, alimentos y útiles de aseo mediante check-lists de recepción; redactar comunicaciones formales, organizar archivos físicos y digitales, coordinar agendas de reuniones y visitas institucionales, además de brindar atención presencial y telefónica respetuosa, fluida y profesional a usuarios e instituciones externas. Se requiere experiencia mínima de 2 años en cargos similares, estudios en Ingeniería en Administración, Contador Auditor o carrera afín, manejo de Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado y conocimiento de algún sistema ERP. Se valorará un perfil analítico, metódico, organizado, con alto sentido de la confidencialidad y ética profesional.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Maule, Cauquenes

Oferta para prácticas: NO