Secretario(a) Administrativo(a)

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 6,800,000 - 8,200,000; Full time

Job summary

Confidencial te invita a formar parte de nuestro equipo en Santiago para brindar apoyo administrativo y atención a usuarios internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos académicos de la unidad.

Buscamos persona organizada y proactiva, con experiencia mínima de 1 año en cargos similares y manejo de Microsoft Office. Se valorará experiencia en instituciones de educación superior o entidades de servicios, y la capacidad para trabajar presencialmente en nuestras dependencias.

Qualifications

• Se solicita título técnico superior en Secretariado o administración.
• Se requiere al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos o de atención al público.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.

Responsibilities

• Atender requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos presencial, telefónica y por correo.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos administrativos de la unidad.
• Apoyar la coordinación y ejecución de actividades académicas y administrativas.
• Gestionar documentación, registros, compras y control de insumos.
• Coordinar pagos, facturas y procesos a proveedores y colaboradores.
• Apoyar a jefaturas en coordinación, seguimiento y gestión administrativa.
• Mantener actualizada la información y documentación para la operación de la unidad.

Skills

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Orientación al servicio

Education

Título Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración o carrera afín

Tools

Microsoft Office

Job description

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, para brindar apoyo administrativo y atención a usuarios internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos académicos y administrativos de la unidad.

Principales responsabilidades:

• Atender requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos administrativos de la unidad.
• Apoyar la coordinación y ejecución de actividades académicas y administrativas.
• Gestionar documentación, registros, compras y control de insumos.
• Coordinar pagos, facturas y procesos administrativos asociados a proveedores y colaboradores.
• Apoyar a jefaturas en labores de coordinación, seguimiento y gestión administrativa.
• Mantener actualizada la información y documentación requerida para la operación de la unidad.

Requisitos:

• Título Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos o de atención de público.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades de servicios.