Secretaria(o) Administrativa(o)

Confidencial; Puerto Montt; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Importante Institución de Educación Superior busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo a estudiantes, docentes y equipos académicos, asegurando procesos eficientes y atención de calidad.

La candidata ideal tendrá título técnico superior en administración o secretariado y al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, con manejo de herramientas computacionales y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.

Qualifications

• Título técnico de nivel superior en administración, secretariado o carrera afín.
• Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos administrativos o de atención de usuarios.
• Manejo de herramientas computacionales y plataformas de gestión administrativa.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entornos académicos.

Responsibilities

• Gestionar y atender requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos, asegurando atención oportuna y de calidad.
• Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos de la unidad académica, manteniendo orden y correcta gestión de la documentación.
• Apoyar la coordinación administrativa de actividades académicas, reuniones y requerimientos de jefaturas.
• Gestionar procesos relacionados con compras, cotizaciones, insumos y proveedores, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.
• Realizar seguimiento a procesos financieros y administrativos, incluyendo gestión de facturas y apoyo en pagos de honorarios, de acuerdo con procedimientos establecidos.

Skills

Organización

Orientación al servicio

Gestión de múltiples tareas

Atención al usuario

Manejo de herramientas computacionales

Education

Título Técnico de Nivel Superior en Administración/Secretariado

Tools

Herramientas computacionales

Job description

Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de una Secretaria(o) Administrativa(o) para integrarse a su equipo académico y administrativo.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y atención integral a estudiantes, docentes y equipos académicos, asegurando una gestión eficiente de los procesos internos de la unidad. Su propósito será contribuir al adecuado funcionamiento de las actividades académicas y administrativas, entregando respuestas oportunas a los distintos requerimientos y velando por una experiencia de servicio de calidad.

Principales funciones

• Gestionar y atender los requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos, asegurando una atención oportuna y de calidad.
• Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la unidad académica, manteniendo el orden y correcta gestión de la documentación asociada.
• Apoyar la coordinación administrativa de actividades académicas, reuniones y requerimientos de jefaturas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la unidad.
• Gestionar procesos relacionados con compras, cotizaciones, insumos y proveedores, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.
• Realizar seguimiento a procesos financieros y administrativos, incluyendo gestión de facturas y apoyo en pagos de honorarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Requisitos

• Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos administrativos o de atención de usuarios.
• Manejo de herramientas computacionales y plataformas de gestión administrativa.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entornos académicos.
• Orientación al servicio, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.