Secretaria Administrativa

veracruz spa; Concepcion; On-site; CLP 5,803,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Veracruz Spa busca una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión documental, atención al cliente y soporte administrativo general.

Entre sus funciones estarán atender consultas, gestionar documentación, manejar correos y agendas, apoyar en facturación y compras, y mantener archivos actualizados.

Se valorará educación media completa o formación técnica en Administración y dominio de Microsoft Office.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos o de secretariado.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Capacidad de organización, proactividad y buenas habilidades comunicativas.

Responsibilities

• Atender consultas telefónicas y presenciales de clientes y proveedores.
• Gestionar y organizar la documentación administrativa.
• Manejar correos electrónicos y agendas de modo eficiente.
• Elaborar y registrar documentos administrativos.
• Brindar apoyo en facturación, compras y control de información.
• Mantener y organizar archivos y documentación.
• Colaborar en tareas administrativas generales.

Skills

Comunicación efectiva

Gestión documental

Organización y planificación

Relaciones interpersonales

Atención al cliente

Education

Educación media completa

Formación técnica en Administración

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Job description

Secretaria Administrativa

Resumen del Puesto

Buscamos una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión documental, comunicación y soporte administrativo general.

Responsabilidades

• Atender consultas telefónicas y presenciales de clientes y proveedores.
• Gestionar y organizar la documentación administrativa.
• Manejar correos electrónicos y agendas de manera eficiente.
• Elaborar y registrar documentos administrativos.
• Brindar apoyo en tareas de facturación, compras y control de información.
• Mantener y organizar archivos y documentación.
• Colaborar en diversas tareas administrativas generales.

Requisitos

• Educación media completa; se valorará formación técnica en Administración o similar.
• Experiencia previa en roles administrativos o de secretariado.
• Dominio de Microsoft Office, con énfasis en Word y Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Demostrar orden, responsabilidad y capacidad de organización.
• Actitud proactiva y disposición para el trabajo colaborativo.