Secretaria Administrativa - Educación Superior y Servicio

Confidencial; Puerto Montt; Vor Ort; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Importante Institución de Educación Superior busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo a estudiantes, docentes y equipos académicos, asegurando procesos eficientes y atención de calidad.

La candidata ideal tendrá título técnico superior en administración o secretariado y al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, con manejo de herramientas computacionales y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.

Qualifikationen

• Título técnico de nivel superior en administración, secretariado o carrera afín.
• Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos administrativos o de atención de usuarios.
• Manejo de herramientas computacionales y plataformas de gestión administrativa.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entornos académicos.

Aufgaben

• Gestionar y atender requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos, asegurando atención oportuna y de calidad.
• Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos de la unidad académica, manteniendo orden y correcta gestión de la documentación.
• Apoyar la coordinación administrativa de actividades académicas, reuniones y requerimientos de jefaturas.
• Gestionar procesos relacionados con compras, cotizaciones, insumos y proveedores, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.
• Realizar seguimiento a procesos financieros y administrativos, incluyendo gestión de facturas y apoyo en pagos de honorarios, de acuerdo con procedimientos establecidos.

Kenntnisse

Organización

Orientación al servicio

Gestión de múltiples tareas

Atención al usuario

Manejo de herramientas computacionales

Ausbildung

Título Técnico de Nivel Superior en Administración/Secretariado

Tools

Herramientas computacionales

Jobbeschreibung

Importante Institución de Educación Superior busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo a estudiantes, docentes y equipos académicos, asegurando procesos eficientes y atención de calidad.

La candidata ideal tendrá título técnico superior en administración o secretariado y al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, con manejo de herramientas computacionales y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.