Secretaria recepcionista (Huechuraba)

confidencial; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

confidencial busca una Secretaria Recepcionista para incorporarse a su equipo. Brindará apoyo administrativo y atención cordial a trabajadores, clientes y proveedores, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Entre sus funciones destacan la recepción de llamadas y visitas, gestión de agenda, redacción de comunicaciones y apoyo en RR.HH. y bienestar.

Lugar de trabajo: Huechuraba. Jornada de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas. Contrato plazo fijo y luego indefinido.

Qualifications

• Experiencia opcional en recepción y labores administrativas.
• Capacidad para manejar agendas y coordinar reuniones.
• Discreción y buena comunicación con proveedores y clientes.

Responsibilities

• Atender llamadas, correos y visitas presenciales.
• Derivar consultas a áreas correspondientes.
• Gestionar agenda de reuniones y visitas.
• Apoyar en comunicaciones internas y coordinación de RRHH.

Skills

Atención telefónica

Organización

Buena comunicación

Tools

MS Office

Job description

Para empresa dedicada a negocios internacionales, nos encontramos buscando a una Secretaria Recepcionista para que se incorpore a su equipo de trabajo.

Dentro de las principales funciones será: Brindar apoyo administrativo y recepción a la organización, asegurando una atención cordial y eficiente a trabajadores, clientes y proveedores, y contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Funciones diarias

Recepción y atención:

• Atender llamadas telefónicas, correos y visitas presenciales.
• Derivar consultas a las áreas correspondientes.
• Mantener actualizada la agenda de reuniones y visitas.

Gestión administrativa:

• Redacción y envío de comunicaciones internas y externas.
• Manejo de correspondencia física y digital.
• Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de agendas.
• Control de insumos de oficina y coordinación con proveedores.

Apoyo a Recursos Humanos y Bienestar:

• Colaborar en la organización de actividades de integración (cumpleaños, celebraciones, desayunos).
• Apoyar en la difusión de comunicados internos y encuestas de clima laboral.
• Canalizar inquietudes básicas de trabajadores hacia el área de RRHH.

Lugar de trabajo: Huechuraba

Jornada de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas

Contrato plazo fijo y luego indefinido.