Administrative Assistant en Huechuraba (Oferta Inclusiva)

Inclusión Activa; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Ajustes razonables

Job summary

Inclusión Activa busca un/a profesional de apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Se encargará de la gestión de agendas, reuniones y presentaciones, así como de coordinar viajes y gestionar insumos.

El perfil requiere 3–5 años de experiencia, inglés avanzado y dominio de Microsoft Office; se valora conocimiento de Copilot y una actitud proactiva y organizada.

Qualifications

• Inglés avanzado requerido para comunicación con colaboradores y visitantes.
• Organizado, proactivo y resolutivo con buenas habilidades comunicativas.
• Conocimientos de Microsoft Office y herramientas de productividad.
• Conocimiento básico de Microsoft Copilot o similares.
• Deseable formación en administración, traducción/interpretación o relaciones públicas.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo a las áreas asignadas.
• Gestionar agendas, reuniones y videoconferencias.
• Procesar documentos y presentaciones.
• Coordinar viajes y estadías.
• Apoyar gestión de insumos de oficina y cobertura de recepción.

Skills

Inglés avanzado

Organizado

Proactivo

Habilidades comunicativas

Education

Administración/Relaciones públicas

Tools

Microsoft Office

Microsoft Copilot

Job description

Misión

Brindar apoyo administrativo eficiente a áreas asignadas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y entregando una atención profesional y organizada a colaboradores y visitantes.

Funciones

• Brindar apoyo administrativo a las áreas asignadas por el ASG Manager.
• Gestionar agendas, reuniones y videoconferencias.
• Procesar documentos y presentaciones.
• Coordinar viajes y estadías.
• Apoyar gestión de insumos de oficina y brindar cobertura de recepción cuando sea necesario.

Requisitos

• Mínimo 3-5 años de experiencia en cargos similares.
• Inglés avanzado.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimiento básico de Microsoft Copilot y/o similares.
• Organizado, proactivo y resolutivo, con excelentes habilidades comunicativas.
• Deseable formación en administración, traducción/interpretación, relaciones públicas o relacionados.

Oferta flexible a ajustes razonables.