Secretaria operaciones

Sofrisur; Puerto Montt; On-site; CLP 8,000,000 - 11,000,000; Full time

Job summary

Sofrisur, empresa de servicios industriales, busca una Secretaria para el Área de Operaciones. La candidata apoyará la gestión administrativa y contribuirá a la coordinación de servicios y actividades en terreno.

Se valorará experiencia en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento, manejo de MS Office y buena redacción. Se ofrece entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo en Puerto Montt.

Qualifications

• Titulación técnica en Secretariado o administración.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office; Excel, Word y Outlook.
• Buena redacción y comunicación verbal.
• Organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Proactividad y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Apoyar la gestión diaria del área de Operaciones.
• Coordinar y hacer seguimiento de servicios y trabajos en terreno.
• Gestionar documentación de servicios, cotizaciones y órdenes de trabajo.
• Mantener registros y bases de datos actualizados.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.
• Elaborar informes y correos electrónicos relacionados con la operación.

Skills

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Buena redacción

Comunicación verbal

Education

Titulación técnica en Secretariado o Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Empresa del rubro de servicios industriales busca incorporar a su equipo una Secretaria para el Área de Operaciones, responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir a la coordinación y gestión eficiente de los servicios.

Principales funciones

• Apoyar administrativamente la gestión diaria del área de Operaciones.
• Coordinar y realizar seguimiento de servicios, trabajos programados y actividades en terreno.
• Gestionar documentación de los servicios, órdenes de compra, cotizaciones y órdenes de trabajo.
• Mantener actualizados los registros, planillas de control y bases de datos.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.
• Apoyar en la programación de trabajos y coordinación de recursos operacionales.
• Organizar, archivar y controlar documentación administrativa y de respaldo de los servicios.
• Elaborar informes, reportes y correos electrónicos relacionados con la operación.

Requisitos

• Formación técnica en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; idealmente en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Buena redacción y comunicación verbal.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Proactividad, responsabilidad, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Competencias valoradas

• Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.
• Habilidades de coordinación y resolución de problemas.
• Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
• Compromiso con el cumplimiento de procedimientos y objetivos del área.