Secretaria/o General - Gestión Administrativa y Coordinación

Fundación Niño y Patria

Chile

On-site

CLP 7,812,000 - 10,044,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Fundación Niño y Patria busca Secretaria/o General para brindar apoyo administrativo y de coordinación a la Dirección Ejecutiva, manteniendo la organización de documentos, agendas y comunicaciones internas y externas.

La persona ideal es organizada, proactiva y con vocación de servicio; se valorará experiencia mínima de tres años, dominio avanzado de MS Office y capacidad para coordinar viajes, reuniones y donaciones, manteniendo una actitud enfocada en el cumplimiento de la misión institucional.

Qualifications

Título profesional de Secretaria/o Ejecutiva/o o carrera afín.
Experiencia mínima de tres años en funciones similares.

Responsibilities

Gestión administrativa y documental: organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales; tramitar y registrar documentos institucionales; coordinar pagos a proveedores.
Apoyo a la Dirección Ejecutiva: gestionar agenda, atender llamadas y correos, elaborar actas y dar seguimiento a acuerdos.
Logística y coordinación: organizar viajes, reuniones, eventos y capacitaciones, coordinando recursos e invitaciones.
Gestión de donaciones y relación con terceros: registrar y distribuir especies donadas, coordinar prospecciones con proveedores y áreas internas.