Secretaria Ejecutiva Central: Gestión de Junta y Documentos

CORP EDUCACIONAL INTEGRAL ALTAZOR DE PEÑAFLOR; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

CORP EDUCACIONAL INTEGRAL ALTAZOR DE PEÑAFLOR busca una Secretaria Administrativa para su Administración Central. Se requiere proactividad, organización y discreción para apoyar al Directorio y la gestión administrativa, educacional y jurídica.

Entre las funciones se incluyen organizar la agenda, redactar y despachar documentos, mantener archivos, apoyar requerimientos de organismos públicos y coordinar con asesoría jurídica.

Qualifications

• Experiencia acreditable de al menos 5 años en cargos similares.
• Conocimientos de gestión documental y archivos.
• Conocimientos básicos de legislación educativa y normativas del sector.
• Manejo de plataformas digitales de gestión y comunicaciones.
• Excelente redacción y confidencialidad.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda del Directorio y de la Administración Central.
• Redactar, revisar y despachar correspondencia y actas.
• Mantener el archivo físico y digital, contratos, actas y documentos.
• Apoyar en el seguimiento de requerimientos de organismos públicos.
• Coordinar con la asesoría jurídica el control de causas y notificaciones.
• Atender público, apoderados, proveedores y funcionarios.
• Apoyar procesos administrativos de personal.
• Utilizar plataformas digitales de gestión, agenda y comunicación.

Skills

Organización

Proactividad

Discreción

Buena redacción

Education

Título técnico o profesional de Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Jurídico o carrera afín

Tools

Office

Google Workspace

Job description

CORP EDUCACIONAL INTEGRAL ALTAZOR DE PEÑAFLOR busca una Secretaria Administrativa para su Administración Central. Se requiere proactividad, organización y discreción para apoyar al Directorio y la gestión administrativa, educacional y jurídica.

Entre las funciones se incluyen organizar la agenda, redactar y despachar documentos, mantener archivos, apoyar requerimientos de organismos públicos y coordinar con asesoría jurídica.