Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Empresa Confidencial; Ancud; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Empresa constructora, con más de 30 años de trayectoria, solicita una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para un proyecto en la región de Los Lagos. La persona deberá facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países o proveedores internacionales, traducir documentos y coordinar reuniones en español e inglés.

Se busca experiencia mínima de 2 años y disponibilidad para trabajar de lunes a viernes en la región de Los Lagos, realizando funciones administrativas, gestión de agendas, viajes y

Qualifications

• Se valorará experiencia previa en roles administrativos bilingües.
• Capacidad para trabajar con equipos de diferentes países.
• Dominio de español e inglés para comunicaciones y documentación.

Responsibilities

• Facilitar la comunicación entre equipos de distintos países y proveedores.
• Coordinar y calendarizar reuniones entre partes interesadas del proyecto.
• Gestionar la documentación del proyecto en los idiomas requeridos.
• Soporte administrativo: agenda, viajes y organización de eventos del proyecto.
• Monitorear plazos y hitos para mantener el cronograma.
• Atender visitas de clientes y personal internacional en el idioma necesario.

Skills

Comunicación bilingüe

Coordinación de reuniones

Gestión documental

Soporte administrativo

Gestión de agendas

Organización de viajes y eventos

Job description

Empresa constructora, con más de 30 años de trayectoria nacional, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Ejecutiva Bilingüe, para proyecto de construcción en la región de los Lagos.

Principales responsabilidades del Rol:

• Comunicación: Facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países o con proveedores internacionales, traduciendo documentos técnicos y reuniones en ambos idiomas (español e inglés).
• Coordinación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones entre diferentes partes interesadas del proyecto, como ingenieros, gerentes y contratistas, asegurando que la información se transmita de manera clara.
• Documentación: Gestionar toda la documentación del proyecto, incluyendo informes, contratos, licitaciones y correspondencia, asegurándose de que esté disponible en los idiomas necesarios.
• Soporte administrativo: Apoyar a los gerentes y al equipo técnico con tareas administrativas generales, como la gestión de agendas, reserva de viajes, y la organización de eventos relacionados con el proyecto.
• Seguimiento y control: Llevar un registro de los plazos, hitos del proyecto y cumplir con los cronogramas establecidos, asegurando que la información esté actualizada y sea accesible para todas las partes.
• Atención a visitantes y clientes: Recibir y gestionar visitas de clientes, supervisores o personal internacional que se involucre en el proyecto, proporcionando una atención adecuada en el idioma necesario.

Para ello se requiere:

• Experiencia mínima de 2 años.
• Disponibilidad para desempeñar funciones en la región de los lagos, Jornada administrativa de Lunes a Viernes.