Administrativo/a de Obras

INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES MARGO SPA; Puerto Montt; On-site; CLP 4,464,000 - 7,254,000; Full time

Job summary

INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES MARGO SPA busca un Administrativo/a de Obras para integrarse a su equipo en Osorno, Región de Los Lagos. El candidato deberá gestionar tareas administrativas y documentales con foco en eficiencia y detalle, apoyando a jefes de obra y profesionales.

Entre las responsabilidades se incluyen compras, control de documentos, gestión de personal, reportes y coordinación con proveedores. se valorará experiencia en construcción y dominio de Excel.

Qualifications

• Títulos requeridos: técnico en Administración o afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas de oficina, Excel y Office.
• Se valora experiencia en construcción u obras.
• Habilidades de organización, proactividad, responsabilidad y análisis.

Responsibilities

• Gestión de compras: cotizaciones, órdenes y seguimiento de entregas.
• Control documental: carpetas y respaldos, documentación actualizada.
• Gestión de personal: contratos, anexos, vencimientos y flujo de ingreso.
• Apoyo a jefes de obra y profesionales en tareas administrativas.
• Control de información y elaboración de reportes.
• Elaboración y consolidación de planillas y reportes en Excel.
• Coordinación con proveedores y seguimiento de documentación.
• Recepción y derivación de facturas y documentos al área correspondiente.
• Control de gastos de obra y soporte en inventario y bodega.
• Comunicación entre obra, oficina central y proveedores.
• Seguimiento de pendientes y fechas de documentación y requerimientos.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Capacidad de análisis

Comunicación

Education

Título técnico en Administración / Ingeniería en Administración o carrera afín

Tools

Excel

Office

Job description

¡Estamos buscando Administrativo/a de Obras!

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Obras proactivo/a y organizado/a para integrarse a nuestro equipo. El candidato/a ideal poseerá experiencia en la gestión de tareas administrativas y documentales, con un fuerte enfoque en la eficiencia y el detalle.

Responsabilidades en General:

• Gestión de compras: recibir requerimientos, solicitar cotizaciones, solicitar órdenes de compra y hacer seguimiento a entregas.
• Control documental: mantener carpetas físicas y digitales, respaldos y documentación actualizada.
• Personal: contratos, anexos, documentación de trabajadores, seguimiento de vencimientos y apoyo en procesos de ingreso.
• Asistencia: apoyar a jefes de obra y profesionales en tareas administrativas.
• Control de información: revisar datos enviados desde las obras, detectar información faltante y preparar reportes.
• Excel: mantener planillas de control, consolidar información y elaborar reportes.
• Proveedores: coordinación y seguimiento de solicitudes, compras y documentación.
• Facturas/documentos: recibir, revisar y derivar documentación para entregar al área correspondiente
• Control de gastos de obra: recopilar información y respaldos para entregar al área correspondiente.
• Inventario/bodega: apoyo en control administrativo de materiales, herramientas o insumos.
• Coordinación: comunicación entre obra, oficina central, proveedores y otras áreas.
• Seguimiento: controlar pendientes y fechas importantes de documentación, compras y requerimientos.
• Apoyo en recopilar información de asistencia, permisos, licencias, vacaciones u otros antecedentes para derivarlos al área correspondiente.

Requisitos

• Título técnico en Administración, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas de ofimática, incluyendo Excel y Office.
• Se valorará experiencia en el sector de la construcción u obras.
• Habilidades de organización, proactividad, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de análisis.

Lugar: Osorno, Región de Los Lagos

Empresa: INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES MARGO SPA