Asistente Ejecutivo Bilingüe

Confidential Company; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidential Company, una empresa del sector financiero en Santiago, busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe para apoyar funciones administrativas y de personal, gestionando documentos, presentaciones y correspondencia. Entre sus tareas están coordinar agendas, organizar reuniones y eventos, atender visitas, manejar llamadas y atención general de oficina.

Se requiere experiencia de al menos 5 años reportando a Gerentes, Estudios Técnicos Superiores y dominio de Excel y Power Point; inglés

Formación

• Experiencia de al menos 5 años reportando directamente a Gerentes.
• Dominio de Excel y Power Point.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo y personal, incluyendo la preparación de documentos, presentaciones y correspondencia.
• Gestionar la agenda y los horarios, asegurando que los compromisos se cumplan en tiempo y forma.
• Coordinar y organizar reuniones y/o eventos empresariales y personales.
• Manejar la correspondencia (en papel y electrónica).
• Filtro y traspaso de llamadas.
• Recepción y atención de visitas.
• Proporcionar asistencia general en la oficina.
• Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.

Conocimientos

Inglés avanzado

Excel

Power Point

Habilidades de comunicación

Educación

Estudios Técnicos Superiores relacionados al cargo

Descripción del empleo

Importante empresa nacional del sector financiero se encuentra en búsqueda de Asistente Ejecutiva Bilingüe para una de sus principales líneas de negocio.

Funciones:

• Proporcionar soporte administrativo y personal, incluyendo la preparación de documentos, presentaciones y correspondencia.
• Gestionar la agenda y los horarios, asegurando que los compromisos se cumplan en tiempo y forma.
• Coordinar y organizar reuniones y/o eventos empresariales y personales.
• Manejar la correspondencia (en papel y electrónica).
• Filtro y traspaso de llamadas.
• Recepción y atención de visitas.
• Proporcionar asistencia general en la oficina.
• Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.

• -Experiencia de a lo menos 5 años reportando directo a Gerentes.
• -Estudios Técnicos Superiores relacionados al cargo.
• -Inglés avanzado (será evaluado).
• -Dominio de las herramientas Excel y Power Point.
• -Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.