Secretaria Ejecutiva

Confidencial; Providencia; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro complementario

Trabajo presencial

Secretaria

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de servicios busca un profesional para reemplazo temporal en funciones administrativas, atendiendo al Director Ejecutivo y coordinando reuniones. Se requiere inglés avanzado y experiencia en gestión de agendas y proveedores. Ofrecen un horario de 40 horas semanales y beneficios como seguro complementario en modalidad presencial.

Formación

• Experiencia en la coordinación de agendas y organización de reuniones.
• Habilidades en la gestión de adquisiciones y relaciones con proveedores.
• Capacidad para realizar traducciones entre inglés y español.

Responsabilidades

• Atender requerimientos administrativos para el Director Ejecutivo.
• Coordinar reuniones y agendar traslados para colaboradores.
• Gestionar la adquisición de bienes y servicios necesarios.
• Gestionar la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la oficina, incluyendo compras por internet.
• Mantener contacto permanente con proveedores para una pronta entrega de los requerimientos.
• Mantener al día los registros digitales necesarios para el área financiera y administrativa.
• Emitir y gestionar órdenes de compra o de servicio, cumpliendo con la normativa de la empresa.
• Llevar el adecuado registro y control de rendiciones de gasto, pasajes, arriendos, facturas, etc.
• Gestionar solicitudes asociadas a salidas a terreno del personal (alojamiento, pasajes, vehículos, etc.)
• Realizar traducciones inglés/español de documentos, presentaciones, etc.
• Apoyar la preparación de documentación (formatos, envío, confirmación de recepción, etc.).
• Coordinar la agenda y reuniones del director ejecutivo con miembros del comité.
• Hacer seguimiento a compromisos que el director ejecutivo le encargue.
• Apoyar en la coordinación de actividades corporativas de la empresa.
• Realizar seguimiento de los compromisos de las áreas ante el Comité Ejecutivo en representación del Director Ejecutivo.

Conocimientos

Inglés avanzado

Coordinación

Gestión de compras

Descripción del empleo

Detalle del Cargo

Se busca por reemplazo de licencia médica, Profesional responsable de atender de manera puntual y oportuna los requerimientos surgidos en las diferentes Gerencias de la compañía, en especial, al Director Ejecutivo en labores administrativas y de coordinación asociadas al Comité Ejecutivo.

Requisito

Ingles avanzado (excluyente)

Algunas funciones asociadas

• Coordinar agendas y organizar reuniones dentro y fuera de la compañía.
• Coordinar y agendar traslado para colaboradores o encargos
• Cubrir puesto de recepción en caso de ser requerido, con las tareas que implique.
• Gestionar la adquisición de bienes y o servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la oficina, incluyendo compras por internet.
• Mantener contacto permanente con proveedores para una pronta entrega de los requerimientos.
• Mantener al día los registros digitales necesarios para el área financiera y administrativa.
• Emitir y gestionar órdenes de compra o de servicio, cumpliendo con la normativa de la empresa.
• Llevar el adecuado registro y control de rendiciones de gasto, pasajes, arriendos, facturas, etc.
• Gestionar solicitudes asociadas a salidas a terreno del personal (alojamiento, pasajes, vehículos, etc.)
• Realizar traducciones inglés /español de documentos, presentaciones, etc. Apoyar la preparación de documentación (formatos, envío, confirmación de recepción, etc.).
• Coordinar la agenda y reuniones del director ejecutivo con miembros del comité.
• Hacer seguimiento a compromisos que el director ejecutivo le encargue.
• Apoyar en la coordinación de actividades corporativas de la empresa.
• Realizar seguimiento de los compromisos de las áreas ante el Comité Ejecutivo en representación del Director Ejecutivo.

Se ofrece

• 40 horas semanales
• Seguro complementario
• Presencial
• Secretaria
• Full-time, Temporal
• Semi Sr
• 1 vacante disponible