Scretaria de Gerencia Bilingüe

Peoplego

Santiago

On-site

CLP 10,044,000 - 14,508,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Bono anual de desempeño

Seguro de vida

Salud complementaria

Dental

Enfermedades catastróficas

Tarjeta Sodexo

Programa Vive Mejor

Job summary

People Go, en Las Condes, Santiago, busca una Secretaria de Gerencia Bilingüe para brindar apoyo directo a la Gerencia General y a finanzas, con coordinación de agendas, reuniones, viajes y documentación confidencial en español e inglés.

La posición es 100% presencial, con contrato indefinido y beneficios como bono de desempeño, seguros, Sodexo y programa Vive Mejor. Se exige experiencia 3–5 años y dominio avanzado de Office e inglés.

Qualifications

Formación en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o equivalente adquirido por experiencia.
Inglés avanzado hablado y escrito (excluyente).
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word y gestión documental).
Conocimientos en documentación legal y firma digital avanzada.

Responsibilities

Gestionar agendas y coordinar reuniones de las gerencias.
Organizar reuniones con autoridades, inversionistas y otros interlocutores.
Redactar, revisar y administrar cartas, informes, minutas y documentos administrativos y legales.
Gestionar documentos mediante firma digital avanzada y archivo correcto.
Atender comunicaciones de contactos nacionales e internacionales en español e inglés.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas e itinerarios.
Recepcionar y gestionar documentación, correspondencia y envíos.
Apoyar en la organización de eventos y actividades administrativas.

Skills

Inglés Avanzado

Office Avanzado

Conocimientos en documentación legal

Education

Secretariado Ejecutivo Bilingüe

Job description

Descripción del cargo

¡Únete a Aguas Nuevas como Secretaria de Gerencia Bilingüe!

Sobre nosotros

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

En esta oportunidad, nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretaria de Gerencia Bilingüe para importante empresa del rubro sanitario, perteneciente al Grupo Aguas Nuevas, quien tendrá como principal desafío brindar apoyo administrativo y secretarial a distintas gerencias, asegurando una coordinación eficiente de agendas, reuniones, viajes y documentación confidencial, tanto en español como en inglés.

¿Cuál será tu desafío?

Serás responsable de brindar soporte directo a Gerencia General, Finanzas, Fiscalía y Planificación, facilitando la coordinación de sus actividades y asegurando una gestión administrativa eficiente, organizada y confidencial.

Tendrás un rol fundamental en la comunicación con autoridades, inversionistas y contactos internacionales, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las distintas gerencias.

Principales funciones:

Gestionar agendas y coordinar reuniones de las distintas gerencias.

Organizar reuniones con autoridades, inversionistas y otros interlocutores, gestionando citaciones y documentación necesaria.

Redactar, revisar y administrar cartas, informes, minutas y documentación administrativa y legal.

Gestionar documentos mediante firma digital avanzada, asegurando su correcto registro y archivo.

Atender comunicaciones y requerimientos de contactos nacionales e internacionales, tanto en español como en inglés.

Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y aspectos logísticos.

Recepcionar y gestionar documentación, correspondencia, paquetes y envíos.

Brindar apoyo en la organización de eventos y otras actividades administrativas de las gerencias.

¿Qué buscamos?

Formación en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o conocimientos equivalentes adquiridos mediante experiencia laboral.

Experiencia de 3 a 5 años desempeñando funciones secretariales o de asistencia ejecutiva similares.

Inglés avanzado oral y escrito (excluyente), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y gestionar comunicaciones profesionales.

Manejo avanzado de Microsoft Office (excluyente), especialmente Word y herramientas de gestión documental.

Conocimientos en administración de documentación legal y uso de firma digital avanzada.

Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.

Disponibilidad para trabajar de manera 100 % presencial en Las Condes, Santiago.

Condiciones de la posición:

Ubicación: Las Condes, Santiago.

Modalidad: 100 % presencial.

Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes hasta las 16:15 horas.

Contrato: indefinido.

Beneficios:
- Bono anual de desempeño de hasta dos remuneraciones, sujeto a resultados de la empresa, desempeño individual y proporcionalidad del tiempo trabajado.
- Seguro de vida, salud complementaria, dental y enfermedades catastróficas, con cobertura para el grupo familiar directo según condiciones del beneficio.
- Tarjeta Sodexo mensual de aproximadamente $60.000.
- Acceso al Programa Corporativo de Calidad de Vida Vive Mejor.

¡Queremos conocerte!

Si cuentas con experiencia brindando apoyo a altos ejecutivos, tienes dominio avanzado del inglés y te interesa desarrollarte en una organización donde la confidencialidad, la organización y la excelencia en el servicio son fundamentales,

En People Go promovemos ambientes laborales diversos e inclusivos. Todas nuestras oportunidades están abiertas a personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción alguna.

Conocimientos y habilidades obligatorias