Recepcionista Administrativa Senior

Randstad NV; Renca; Presencial; CLP 10.044.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bus de acercamiento

Seguro de salud y de vida

Aguinaldos y beneficios corporativos

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Randstad NV en Santiago de Chile busca una Recepcionista Administrativa Senior para un destacado cliente del sector manufacturero, ubicado en Renca. La persona será clave en la atención de visitas, manejo telefónico y tareas administrativas generales.

Se requiere formación en Secretariado, experiencia en roles similares, manejo intermedio de Excel y habilidades de comunicación. Se ofrecen beneficios y posibilidad de desarrollo profesional dentro de la organización.

Formación

• Formación en Secretaría Ejecutiva o administrativa.
• Experiencia previa como Secretaria, Recepcionista o Asistente Administrativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio; se realizará prueba.
• Habilidades comunicacionales y coordinación con diversas áreas e interlocutores.
• Conocimientos o experiencia en procesos de Recursos Humanos valorados.

Responsabilidades

• Atender recepción, controlar el ingreso de visitas y gestionar el contacto telefónico junto con la derivación de llamadas.
• Apoyar en procesos de Recursos Humanos y administración general; control de asistencia, apoyo en archivos y registros.
• Gestionar y coordinar la movilización de personal y la solicitud de materiales e insumos de oficina.
• Manejo de planillas en Excel y Word para la actualización de datos, control de información administrativa y generación de reportes breves.
• Apoyar en la revisión y tramitación de pagos de proveedores y servicios.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Orientación al servicio

Coordinación

Trabajo en equipo

Educación

Secretaria Ejecutiva (técnico o profesional)

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En Randstad nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa Senior para integrarse a un importante cliente de la industria de la manufactura ubicado en la comuna de Renca (existe traslado mediante VAN de ida y regreso)

Buscamos una persona dinámica, organizada, con excelente presencia personal y destacadas habilidades de comunicación transversal para interactuar de forma fluida, respetuosa y profesional con distintos colaboradores, clientes, visitas y stakeholders internos de la organización.

Principales Funciones:

• Atender recepción, controlar el ingreso de visitas y gestionar el contacto telefónico junto con la derivación de llamadas.
• Apoyar en procesos de Recursos Humanos y administración general; control de asistencia, apoyo en archivos y registros. (De acuerdo a desempeño, hay posibilidades reales de desarrollo de carrera en el área)
• Gestionar y coordinar la movilización de personal y la solicitud de materiales e insumos de oficina.
• Manejo de planillas en Excel y Word para la actualización de datos, control de información administrativa y generación de reportes breves.
• Apoyar en la revisión y tramitación de pagos de proveedores y servicios.

Requisitos:

• Formación: Secretaria Ejecutiva, nivel técnico o Profesional con formación administrativa.
• Experiencia previa comprobable en cargos de Secretaria, Recepcionista o Asistente Administrativa. Se valorará idealmente experiencia previa llevando registros, planillas y reporte de información administrativa.
• Manejo de Excel a nivel Intermedio gestión de planillas, actualización de datos, cruce/pareo de información y reportes básicos. (excluyente, se realizará prueba)
• Habilidades Comunicacionales. excelente comunicación transversal, facilidad de expresión, orientación al servicio y capacidad de coordinación con diversas áreas e interlocutores.
• Se valorará positivamente contar con conocimientos o experiencia previa apoyando procesos de Recursos Humanos (gestión y control de asistencia, entre otros), lo que permitirá mayores oportunidades de aprendizaje y desarrollo de carrera dentro de la organización.

Condiciones:

• Ubicación: Renca (Comuna de trabajo).
• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

Beneficios Incluidos:

• Buses / Van de acercamiento (pasa por Alameda y sale desde Los Héroes a diario)
• Servicio de colación en casino de la empresa.
• Seguro de salud y de vida (al pasar a contrato indefinido).
• Aguinaldos, regalos de Navidad y beneficios corporativos.
• Reales posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento interno