Recepcionista Administrativa (Huechuraba)

Verbum Consultores; Santiago; In loco; CLP 7.500.000 - 9.500.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Verbum Consultores busca una Recepcionista Administrativa para su sede en Huechuraba. Serás la cara visible de la empresa, atendiendo visitantes y gestionando tareas de administración y facturación para áreas de la empresa.

Se requiere experiencia en recepción o administración (1–2 años), dominio de Ofimática y Excel; SAP es valorado. Jornada completa, con horario de lunes a jueves y viernes medio día.

Competenze

• Experiencia en recepción o administración (1–2 años).
• Formación en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Manejo de Ofimática y Excel; SAP es valorado.

Mansioni

• Recepción presencial de visitantes y derivación a departamentos.
• Gestión de llamadas y organización de documentos tributarios.
• Soporte en facturación de bodega y servicio técnico, notas de crédito/débito.
• Abastecimiento interno: comprar artículos de oficina.
• Control de acceso y seguridad en entrada principal.

Conoscenze

Comunicación

Servicio al cliente

Organización

Proactividad

Multitarea

Formazione

Secretariado / Administración

Strumenti

Excel

SAP

Ofimática

Descrizione del lavoro

Recepcionista Administrativa Huechuraba

¿Buscas integrarte a un equipo dinámico y ser la cara visible de una empresa líder? Estamos, buscando una Recepcionista Administrativa que viva en Huechuraba o alrededores, para importante empresa ubicada, quién será el primer punto de contacto con clientes y visitantes, asegurando una atención de excelencia y brindando soporte clave al área de Administración y Finanzas. Tu rol será fundamental para la fluidez de la operación, gestionando desde la atención presencial hasta procesos de facturación para las áreas de bodega y servicio técnico.

Principales Responsabilidades:

• Recepción presencial de visitantes, gestión de llamadas telefónicas y derivación a los departamentos correspondientes.
• Organización, archivo y digitalización de documentos tributarios (facturas, boletas, guías de despacho y notas de crédito).
• Soporte Operativo: Facturación de bodega y servicio técnico, emisión de notas de crédito/débito y seguimiento de ID de servicio en plataformas digitales.
• Abastecimiento Interno: Planificación y compra trimestral de artículos de oficina.
• Control de Acceso: Gestión de entrada en puerta y portón principal de la empresa.

Requisitos del Perfil:

• Vivir en Huechuraba o alrededores (solo serán tenidas en cuenta candidatas que residan en el sector)
• Formación: Estudios en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Experiencia: Al menos 1 a 2 años en cargos similares de recepción o administración.
• Manejo de Ofimática y Excel. Se valorará positivamente el conocimiento en SAP.
• Excelentes capacidades de comunicación, orientación al servicio al cliente, proactividad en la resolución de problemas y alta capacidad de organización y multitarea.

Jornada completa.

lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs

viernes de 8:00 a 14:30 hrs.