Office Manager & Operations Lead (Presencial, 2 Oficinas)
Empresaconfidencial
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Job summary
Empresaconfidencial en Santiago busca un/a Office Manager para coordinar la operación diaria de dos oficinas y brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la compañía.
La posición es 100 % presencial en la zona oriente de Santiago, cercana al metro, y requiere coordinación entre ambas oficinas. Se valora formación técnica en administración y manejo de Microsoft 365 y ERP, con disponibilidad para desplazarse entre sucursales.
Qualifications
- Formación técnica o profesional en administración, secretariado, logística, u afín.
- Entre 2 y 4 años de experiencia en administración de oficinas o coordinación administrativa.
- Conocimiento de Microsoft 365, Excel y ERP; manejo de calendarios y plataformas administrativas.
Responsibilities
- Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas; coordinar salas, reuniones y requerimientos.
- Supervisar necesidades operativas de dos oficinas, incluyendo mantenciones, aseo, accesos e insumos.
- Coordinar proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios.
- Mantener registros de contratos, inventarios, facturas y documentación administrativa.
- Realizar seguimiento de facturas pendientes y cobros administrativos, conforme a procedimientos.
- Apoyar la coordinación logística de ingresos de nuevos colaboradores y eventos internos.
- Mantener comunicación con áreas internas y escalar asuntos que requieran decisiones.
Skills
Education
Tools
Job description
Empresaconfidencial en Santiago busca un/a Office Manager para coordinar la operación diaria de dos oficinas y brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la compañía.
La posición es 100 % presencial en la zona oriente de Santiago, cercana al metro, y requiere coordinación entre ambas oficinas. Se valora formación técnica en administración y manejo de Microsoft 365 y ERP, con disponibilidad para desplazarse entre sucursales.
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