Office Manager, Bilingüe

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de salud

Job summary

Confidencial, multinacional, busca un/a Asistente Ejecutiva para gestionar y administrar la oficina en Chile, ubicada en el sector oriente de Santiago. Objetivos: apoyar al Gerente General y asegurar el funcionamiento de la oficina. Funciones: gestionar cuentas y gastos, registrar en SAP, coordinar viajes y proveer información a asesores, mantener insumos.

Requisitos: estudios superiores, 5 años de experiencia, inglés fluido y dominio de SAP. Beneficios: seguro de salud complementario.

Qualifications

• Estudios superiores relacionados requeridos.
• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Inglés fluido para entrevistas.
• Dominio de SAP o ERP similar.

Responsibilities

• Gestionar las cuentas del banco y pagos de la oficina (gastos, seguros, suministros).
• Ingresar registros en SAP para contabilidad y gastos.
• Proporcionar información a asesores externos para pagos de sueldos e impuestos (asistencia, vacaciones, previred).
• Coordinar actividades diarias con el Gerente General (viajes, traslados, alojamiento, visitas).
• Gestionar y mantener insumos y suministros de la oficina.

Skills

Inglés fluido

Education

Estudios superiores relacionados

Tools

SAP

Job description

Multinacional necesita incorporar a un/a Asistente Ejecutiva para gestionar y administrar la oficina en Chile, ubicada en el sector oriente de Santiago.

Objetivos del cargo : Asistir al Gerente General y administrar la oficna en Chile, gestionado los requerimientos necesarios para su correcto funcionamiento.

Principales Funciones

• Gestionar las cuentas del banco y pagos relacionados a los gastos de oficina (tag, cuentas, seguros, gastos comunes, entre otros.)
• Ingresar al sistema SAP los registros correspondientes
• Proporcionar la información necesaria a los asesores externos para el correcto pago de sueldos e impuestos (asistencia, vacaciones, previred, compras, gastos, etc)
• Coordinar las actividades diarias con el Gerente General (compra de pasajes, traslados, alojamiento, visitas, otros)
• Gestionar y mantener los insumos de la oficina (suministros, equipos, otros)

Requisitos Excluyentes

• Estudios Superiores relacionados
• 5 años de experiencia en el cargo
• Inglés fluido (la entrevista será en Inglés)
• Dominio de algún ERP, idealmente SAP

Beneficios

• Seguro complementario de salud

Se ofrece contrato indefinido en caso de buen desempeño y grato ambiente laboral.

Jornada presencial de Lunes a Viernes, 40 Semanales.

Ubicación: Sector Oriente de Santiago (hay metro cercano).