Jefe(a) de Administración y Copropiedad (Providencia)

Burô Temps; Providencia; On-site; CLP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono anual

Reajuste IPC

Licencias médicas

Seguro complementario de vida

Job summary

Burô Temps en Providencia, Chile, busca un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad para coordinar y controlar procesos administrativos de copropiedad, gastos comunes y cobranza, asegurando la correcta actualización de la información.

Requiere título en Ingeniería en Administración de Empresas o similar, 3 años de experiencia, manejo de Excel y ERP; se valorará Kastor. Trabajo 100% presencial, contrato inicial a plazo fijo, con beneficios como bono anual y reajuste IPC.

Qualifications

• Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.
• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management, facility management o administración inmobiliaria.
• Experiencia en procesos de gastos comunes, cobranza, morosidad y/o recaudación.
• Conocimiento de la Ley N.º 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria y procesos asociados a comunidades.
• Registro vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del MINVU.
• Manejo de Excel nivel intermedio o superior.
• Experiencia en ERP administrativo o plataformas de gestión orientadas a recaudación y emisión de gastos comunes. Manejo de Kastor será valorado.

Responsibilities

• Coordinar el levantamiento mensual de información para cálculo y emisión de gastos comunes.
• Revisar y coordinar la generación mensual de gastos comunes mediante el ERP.
• Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas.
• Controlar procesos de recaudación, morosidad, y convenios de pago.
• Preparar reportes periódicos de recaudación y gestión administrativa.
• Atender consultas de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.
• Mantener actualizada la información y documentación de copropietarios, contratos y actas.
• Coordinar antecedentes para reuniones de Comité y Asamblea.
• Coordinar identificación de pagos y saldos con el área financiera.
• Apoyar gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.

Education

Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable

Tools

Excel (nivel intermedio o superior)

ERP administrativo

Kastor

Job description

Comunidad inmobiliaria ubicada en la comuna de Providencia se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad, quien será responsable de coordinar y controlar los procesos administrativos asociados a copropiedad, gastos comunes, recaudación, morosidad, documentación y atención de copropietarios y arrendatarios, asegurando la correcta gestión y actualización de la información administrativa.

Funciones

• Coordinar el levantamiento mensual de información requerida para el cálculo y emisión de gastos comunes, considerando consumos, cobros, multas, fondos y antecedentes asociados a las distintas unidades.
• Revisar y coordinar la preparación, carga y emisión mensual de gastos comunes mediante el ERP correspondiente.
• Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas relacionadas.
• Controlar los procesos de recaudación, morosidad, convenios de pago y antecedentes asociados a la gestión de cobranza.
• Preparar reportes periódicos de recaudación, morosidad y gestión administrativa.
• Gestionar consultas y requerimientos de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.
• Mantener actualizada la información y documentación asociada a copropietarios, arrendatarios, unidades, contratos, actas y respaldos administrativos.
• Coordinar antecedentes administrativos requeridos para reuniones de Comité y Asamblea, realizando seguimiento de los acuerdos correspondientes.
• Coordinar con el área financiera la correcta identificación de pagos, ingresos, saldos y cobros asociados a las unidades.
• Apoyar la gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.

Formación y experiencia

• Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.
• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management, facility management o administración inmobiliaria.
• Experiencia en procesos de gastos comunes, cobranza, morosidad y/o recaudación.
• Conocimiento de la Ley N.º 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria y procesos asociados a comunidades.
• Registro vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del MINVU.
• Manejo de Excel nivel intermedio o superior.
• Experiencia en ERP administrativo o plataformas de gestión orientadas a recaudación y emisión de gastos comunes. Manejo de Kastor será valorado.

A considerar

• Trabajo 100% presencial en dependencias ubicadas en la comuna de Providencia.
• Jornada de 42 horas semanales.
• Contrato inicial a plazo fijo durante los primeros 3 meses, posteriormente indefinido.
• Beneficios: bono anual equivalente a un sueldo bruto distribuido en cuatro pagos durante el año, reajuste semestral de IPC al 100%, pago de licencias médicas inferiores a 3 días y seguro complementario de vida.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 26 años
• Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion