Jefe/a de Administración - Copiapó

Confidencial; Copiapó; Vor Ort; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestigio internacional

Estabilidad laboral

Zusammenfassung

Laborum en Copiapó busca un/a Jefe/a de Administración para liderar procesos administrativos, contables y de tesorería en una importante obra.

Se requiere residencia en Copiapó, disponibilidad para viajar a Santiago y al menos 5 años en administración de obras. Se valorará experiencia en costos, contratos y normativa chilena.

Qualifikationen

• Residencia en Copiapó
• Viajar puntualmente a Santiago para inducción y capacitación inicial
• Formación: Título profesional o técnico en administración, Contador/a Auditor/a o afín
• Experiencia: 5+ años en administración de obras, proyectos de construcción o similares
• Conocimientos técnicos: cierres contables, facturación, legislación laboral y tributaria chilena, ERP, Excel avanzado

Aufgaben

• Ejecutar y controlar procesos administrativos, contables y de tesorería de la obra
• Emitir facturas al cliente y hacer seguimiento a cobranza
• Supervisar registro de documentación tributaria (facturas, guías, notas de crédito)
• Revisar y validar Estados de Pago a Subcontratos
• Controlar documentación laboral y previsional para estados de pago de subcontratos
• Gestión de boletas de garantía: emisión, vigencia, renovaciones y devoluciones
• Controlar y administrar contratos de subcontratos, servicios y arriendos
• Mantener archivo administrativo y contable al día
• Apoyar cierre contable mensual y reportes de gestión para Controller

Kenntnisse

Proactividad

Rigor

Gestión de proveedores

Gestión de tesorería

Ausbildung

Título profesional o técnico en administración/contabilidad

Tools

ERP

Excel

Facturación

Tesorería

Jobbeschreibung

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para un importante proyecto en Copiapó.

Buscamos a un/a profesional proactivo/a y riguroso/a, encargado/a de ejecutar y controlar los procesos administrativos, contables y de tesorería operativa de la OBRA, asegurando registros oportunos y confiables, el pago correcto a proveedores y subcontratistas, y el estricto orden documental.

Principales Funciones a Desarrollar:

• Ejecutar y controlar los procesos administrativos, contables y de tesorería operativa de la obra.
• Emitir facturas al cliente según los estados de pago aprobados y hacer seguimiento a la cobranza.
• Supervisar el registro correcto de la documentación tributaria (facturas, guías, notas de crédito).
• Revisar y validar Estados de Pago a Subcontratos.
• Controlar la documentación laboral y previsional para los estados de pago de subcontratos.
• Controlar las boletas de garantía (emisión, vigencia, renovaciones y devoluciones).
• Controlar los seguros de la Obra.
• Controlar y administrar contratos de subcontratos, de servicios generales y arriendos.
• Mantener el archivo administrativo y contable de la Obra al día.
• Apoyar el cierre contable mensual y la preparación de reportes de gestión, entregando al Controller la información contable y de tesorería requerida.

Requisitos y Perfil del Cargo:

• Residencia: Exclusiva o radicación en Copiapó
• Disponibilidad: Para viajar puntualmente a Santiago para inducción y capacitación inicial.
• Formación académica: Título profesional o técnico en el área de la administración, Contador/a Auditor/a o afín.
• Experiencia laboral: 5 años o más de experiencia en administración de obras, proyectos de construcción o empresas relacionadas. Deseable experiencia en administración de proyectos de mediana o gran envergadura. Deseable experiencia en el sector de construcción y concesiones / obras públicas. Sólida experiencia en manejo de proveedores, subcontratos y personal de obra. Experiencia comprobada en control presupuestario y gestión administrativa.
• Conocimientos Técnicos Específicos: Cierres contables, contabilidad, facturación y tesorería. Flujo de caja y administración/control de costos de proyectos. Gestión de contratos y subcontratos (Ley de Subcontratación). Legislación laboral y previsional chilena. Ley de IVA y documentación tributaria. Manejo de ERP y sistemas administrativos. Excel nivel intermedio / avanzado. Deseable conocimiento de contratos de concesión y obras públicas. / Conocimiento en normas ISO 9001.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarte a una empresa multinacional sólida y de prestigio en el sector de la construcción.
• Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional en proyectos desafiantes.